Арка Архитектурная Группа

организация конференции

Проведение от нуля до ста конференций

Проведение от нуля до ста конференций — очень важная и деликатная задача, которую необходимо выполнять по четкому и принципиальному плану. Конференция – это собрание нескольких человек, которые обсуждают определенную тему. Конференцию можно считать важной встречей с точки зрения ее размера и цели. На конференции представляются творческие идеи и происходит обмен новой информацией между экспертами.

 

Определение конференции

Конференция — это собрание для обмена идеями и мнениями по определенной теме, обычно политической или деловой. На большинстве конференций есть один или несколько основных докладчиков, которые представляют материал. Эти вещи распространены на академических и деловых конференциях. Выбранные спикеры являются видными деятелями в соответствующих областях.

Целью присутствия этих личностей является привлечение большего количества людей к участию в конференции. Кроме того, поскольку конференция проводится время от времени, она должна быть освежающей и интересной. Конференции делятся на разные типы в зависимости от их цели.

برگزاری کنفرانس

Дизайн конференц-зала

Проект конференц-зала включает в себя оглавление, план и дизайн-план, оформление зала, видеооборудование, аудиооборудование, освещение и выбор мест. Раньше оформление зала выполнялось традиционно. Сегодня эти залы оформлены по-современному и стали более привлекательными. При внутренней отделке этих залов, помимо технических и архитектурных моментов, следует учитывать множество критериев и стандартов.

Дизайн конференц-зала очень важен для компаний, малых и крупных организаций, государственных и частных центров и многих коммерческих комплексов. Конференц-залы и амфитеатры используются для проведения встреч, собраний, вечеринок и программ. Еще несколько специальных залов, предназначенных для кинотеатров, используются для просмотра фильмов.

Среди известных мест, которые используются для этой цели, – Исламский конференц-зал, Исламский совет, Организация Объединенных Наций, отель Эспинас, отель Эстеглал, конференц-зал Сайпа, конференц-зал муниципалитета Тегерана, амфитеатр Тегеранской пожарной охраны, конференц-зал больницы Лабафинежад. а также …

Некоторые компании также основываются на оценке потребностей, которую они проводят. Они строят амфитеатр и оборудуют конференц-зал в соответствии со своими потребностями.

 

Начальные этапы проектирования конференц-зала

Первый шаг – консультация с работодателем. И такие вещи, как средства, возможности и ожидания, которые ищет работодатель, указываются в этих консультациях. Во время этих консультаций специалисты выезжают в нужное место. Две части исследуют архитектуру и электрику. Результаты этих исследований представляются работодателю в виде предлагаемых шаблонов.

Эти планы включают такие пункты, как прайс-лист, техническая информация, оборудование и т. д. Эти предлагаемые планы будут более полными во время следующих совещаний. Таким образом обеспечивается подготовка к оформлению конференц-зала.

 

Основные моменты в дизайне конференц-зала

В оформлении конференц-зала следует использовать привлекательные цвета. Расположение аудитории и возраст должны быть определены в принципе. Должна быть внедрена централизованная система управления. Освещение и выбор мебели должны быть выполнены соответствующим образом. Следует соблюдать правила, связанные с эстетикой. Определить путь прохождения людей. Следует использовать акустические настенные покрытия. Должны быть установлены соответствующие аудио- и видеосистемы.

По габаритам и внешнему виду зала определяются такие вещи, как количество рядов сидений, ширина коридоров, количество контактов, линии обзора зрителей, размер посадочных мест и т.д.

Для небольших залов вместимостью 80 человек лучше использовать ровный пол. Для больших залов с большей вместимостью лучше использовать ступенчатые или наклонные поверхности. Такой вид аудитории будет лучше по сравнению с возрастом и другими видами деятельности.

 

Значение декора в дизайне конференц-зала

Поскольку в этом зале принимается большинство важных решений, оформление этой части имеет особое значение. Неважно, насколько оформление имеет привлекательный дизайн, эффективность и проходимость контента у людей возрастет.

 

Важные моменты в дизайне оформления конференц-зала

Выбор стула и как его расставить:

Стул – один из самых важных предметов в зале. Способ расстановки сидений определяется размерами сидений и расстоянием между рядами сидений для прохода. Следует отметить, что расстояние между рядами одинаково от начала до конца. А высота между рядами сидений — для комфорта и лучшей видимости людей.

Оборудование изображения:

Оборудование изображения включает в себя автоматическую систему формирования изображения и систему воспроизведения изображения. Раньше визуализацию делали вручную. Но сегодня, с применением новых систем, камера автоматически поворачивается к говорящему в начале речи. ЖК-дисплей, видеопроектор и плазменные экраны используются для воспроизведения изображения спикера, видеоконференций, отображения файлов и воспроизведения фильмов в больших размерах.

Подъемник для монитора — один из интересных инструментов и оборудования, встраиваемого в стол в конференц-зале, конференц-зале или конференц-зале. Это устройство выдвигается при необходимости и ставится на стол.

Возможность отображать и передавать на экраны ноутбуков изображения людей, выступающих с речами, — одна из интересных функций, повышающих эффект на аудиторию.

Аудиооборудование:

одной из важнейших характеристик хорошей аудиосистемы является высокое качество звука. Это звуковое оборудование включает в себя приемники, вращающиеся камеры, микрофоны, блоки питания, проекторы, потолочные и настенные громкоговорители, передатчики и аудиоусилители. К периферийному оборудованию также относятся экраны, оборудование для аудио- и видеозаписи, USB-порты и концентраторы, синхронный перевод и т. д.

Размещение аудиосистем:

угол установки динамиков, микрофонов и расположение усилителей очень эффективно влияют на качество звука в конференц-залах, конгрессах и амфитеатрах.

Освещение:

Одним из самых важных моментов в оформлении конференц-зала является освещение. Освещение должно быть таким, чтобы у всех присутствующих в зале людей был четкий образ Сена для лучшего понимания содержания.

Дизайн конференц-зала

برگزاری کنفرانس

Для того чтобы правильно провести конференцию, в первую очередь необходимо четко определить цель. Затем, в соответствии с этой целью, должно быть сделано детальное и принципиальное планирование. Точно так же должны быть изучены все аспекты, для чего должен быть подготовлен контрольный список. Наличие резервного плана также важно для чрезвычайных ситуаций.

 

Первым шагом для проведения конференции является выбор конференц-зала по количеству участников. Для этой цели может быть использован конференц-зал гостиниц или других помещений. После определения места проведения конференции необходимо подтвердить доступность всех докладчиков, поставщиков, посетителей и специальных гостей. Регистрационные формы должны быть отправлены.

Есть некоторые моменты, которые необходимо рассмотреть перед конференцией. Например, есть ли подключение к Wi-Fi и техническая инфраструктура для поддержки всех участников? который включает в себя звуковое оборудование конференц-зала, проектор и коммуникационное оборудование, такое как телефон, конференц-динамик и конференц-микрофон.

 

Устройства кондиционирования, охлаждения и обогрева проверяются в зависимости от погоды и типа времени года.

 

Объекты общественного питания проверяются. Кроме того, необходима ли еда или перекус? Нужна ли отдельная столовая?

 

Проверяется количество парковочных мест. Достаточно ли места для парковки? Насколько безопасно это место?

Важность проведения конференции в конференц-зале

Если вы намерены удивить и произвести впечатление на людей, особенно на клиентов, воспользуйтесь конференц-залом. Таким образом, вы можете сделать их важной частью вашего бизнеса. У вас также есть лучшие условия и оборудование. Вы уверены, что все хорошо слышат звук. Места достаточно для показа слайдов, постеров и передачи контента. Все хорошо видно и слышно. Для зрителей доступна удобная и подходящая мебель.

برگزاری کنفرانس
برگزاری کنفرانس

Арка конференция

Обладая многолетним опытом и навыками, а также имея опытную и профессиональную команду, Арка Архитектурная Группа готова к консультациям и сотрудничеству в проведении любого типа конференции, съезда, мероприятия, семинара, административной церемонии и т.д.

Важным и примечательным в компании Арка является то, что она берет на себя ответственность от нуля до ста за проведение конференции. Эта культурная группа организует и осуществляет всю работу по проведению конференции от нуля до ста на профессиональном и специализированном уровне. В результате вы можете сосредоточиться на основных и важных темах и пунктах конференции, не беспокоясь и не напрягаясь. Потому что компания «Арка» качественно спланирует и реализует всю работу за вас.

свяжитесь с нами

Для проведения конференций, съездов, мероприятий и мероприятий, таких как конференция по представлению продукта, конференция по оценке, образовательная конференция, конференция по представлению стартапов, конференция по вводу курса, конференция коллег, конференция по карьере, большие встречи, семинар, офисная церемония, выставка, виртуальная выставка и т. д. , Свяжитесь с Арка Групп и воспользуйтесь советом профессиональной команды.

Вы можете связаться с нашими специалистами, чтобы получить больше информации и получить ответы на интересующие вас вопросы, а также воспользоваться нашей бесплатной консультацией.

Для размещения заказа и любой критики и предложений, пожалуйста, заполните противоположную форму. И следите за Марром в социальных сетях.

Отправить сообщение

Отправить сообщение
Если у вас есть какие-либо вопросы, мы на связи 24 часа в сутки
گروه معماری آرکا
Здравствуй, дорогой друг
Задайте любой вопрос, мы всегда онлайн и ответим на ваши вопросы. 🙏