مجموعة أركا للهندسة المعمارية

عقد مؤتمر

عقد من صفر إلى مائة مؤتمر

يعد عقد مؤتمر من صفر إلى مائة من قبل فريق محترف أحد أكثر الطرق فعالية وأفضلها للنهوض بالأهداف وتحقيق النجاح. بمعنى آخر، يعد عقد المؤتمر من أكثر المهام إرهاقًا وصعوبة. تساعد المؤتمرات على تجميع الخبرات وإنشاء اتصال مباشر وجهاً لوجه بين الباحثين والباحثين والطلاب وإنشاء سياق للأنشطة الجماعية.

ليس هناك شك في أنك إذا كنت ترغب في عقد مؤتمر دون الحصول على مساعدة وبطريقة غير مبدئية ، فسوف يكون مصيرك الفشل. عند عقد المؤتمر، يجب مراعاة جميع التفاصيل بعناية. لا يمكن القيام بهذا العمل إلا بواسطة فريق ومجموعة من الخبراء وهو ليس فعالاً بمفرده.

من أجل عقد مؤتمر بنجاح ، يجب أن تكون محاطًا ومتحكمًا في كل ما يدور حوله. لهذا الغرض، من الأفضل التشاور والتعاون مع الشركات ذات الخبرة والنشطة في هذا المجال، مثل أركا. ستساعدك هذه الشركة في عقد المؤتمر على أفضل وجه ممكن وفقًا لمعرفتها وخبراتها ومهاراتها.

برگزاری همایش

مميزات جميع أنواع المؤتمرات

المؤتمر الدولي (المؤتمر):

إنه تجمع رسمي للخبراء وذوي الخبرة. في هذا المؤتمر العلمي، يتم عرض نتائج البحوث والأبحاث التي أجريت حول موضوع علمي معين في شكل تقديم مقالات وخطب وملصقات. المؤتمر له العديد من المتحدثين ويتكرر بشكل دوري من سنة إلى خمس سنوات. مدة المؤتمر عادة ثلاثة أيام أو أكثر. من أجل عقد أي مؤتمر، من الضروري تشكيل عدد من اللجان المتخصصة.

يجب أولاً الموافقة على هذا المؤتمر من قبل مجلس الوزراء. يُعقد بمشاركة واحدة أو أكثر من المنظمات أو الاتحادات الأجنبية المتخصصة. ما لا يقل عن 5 متحدثين من 3 دول أجنبية لديهم مشاركة علمية فيها. لها هدف وموضوع دولي. (لديه جمهور من جنسيات مختلفة أو يناقش موضوع اهتمام الدول المختلفة.)

ندوة (التفكير المشترك):

التجمعات والتجمعات التي تهدف إلى التعبير عن الأخبار العلمية وتبادل الخبرات وتجديد المعلومات من أجل إيجاد الحلول وحل المشكلات المهنية للمشاركين. يتم تقديم الندوات في شكل محاضرات وطاولات مستديرة وحلقات نقاش وجلسات أسئلة وأجوبة. مدته أكثر من يوم وعادة ما تكون من يومين إلى ثلاثة أيام.

المؤتمر (توفير):

الاجتماعات والتجمعات التي يتم تنظيمها للحماس والمناقشة في مجال معين. يعرض الناس وجهات نظرهم حول القضايا والمشكلات الهامة من خلال الخطب وجلسات الأسئلة والأجوبة والموائد المستديرة وتقارير الحالات المثيرة للاهتمام. يمكن عقد هذه الاجتماعات في يوم واحد أو على شكل اجتماعات دورية. إذا تم عقد هذه الاجتماعات بشكل دوري ، يشار إليها أيضًا باسم المؤتمرات الدورية.

ندوة:

يقام هذا المؤتمر من أجل تدريس مواضيع علمية متخصصة ومتخصصة للغاية حول موضوع معين في شكل محاضرات وعمل جماعي ومناقشة وعرض مقالات. في الندوة ، يناقش كل متحدث جانبًا معينًا من الموضوع. جمهور الندوة هم من الخبراء والخبراء. مدة الندوة يوم واحد.

برگزاری همایش

نقاط مهمة في عقد المؤتمر

  • حدد الموضوع
  • وجود العديد من الشركاء الموثوق بهم
  • اختيار المتحدثين
  • تكلفة مكبرات الصوت
  • حدد موقعًا مناسبًا
  • كيفية استقبال الضيوف ووسائل استقبالهم
  • يقضي
  • وسائل النقل
  • قواعد إلغاء المؤتمر
  • التعاقد مع فريق تقني عظيم
  • تحديد الأمور المتعلقة بالطباعة والإعلان
  • استفد من الشبكات الاجتماعية
  • اختيار مسئول متميز للقيام بالمشتريات
  • جمع آراء المدعوين في نهاية المؤتمر وتحديد الجائزة إذا رغبت في ذلك

وصف مهام اللجنة التنفيذية للمؤتمر

  • تحديد البرنامج التنفيذي للمؤتمر
  • تشكيل الوحدات التنفيذية للجنة التنفيذية وتعيين المسؤولين المعنيين
  • تحديد مكان انعقاد المؤتمر وزيارته والتحقق من مرافقه وأوجه القصور المحتملة
  • تحديد مكان الإقامة للضيوف المميزين وزيارة وفحص المرافق وأوجه القصور المحتملة
  • تحديد مبلغ رسوم التسجيل مع مراعاة تكاليف البرنامج والاعتمادات بالتنسيق مع مركز التعليم المستمر بالجامعة.
  • الشروع في استلام نقاط التعليم المستمر للمؤتمرات عن طريق مكتب التعليم المستمر بالجامعة
  • متابعة ومراقبة تنفيذ كافة الأنشطة المحددة للوحدات التشغيلية باللجنة التنفيذية

 

الوحدات التشغيلية للجنة التنفيذية هي:

  • الأمانة والتنسيق والدعاية
  • الناشرون
  • الخدمات اللوجستية
  • الاحتفالات والعلاقات العامة
  • سمعي بصري
  • التصميم وشؤون الموقع

 

كل من هذه الوحدات لديها وصف واضح ومفصل لواجبات عقد المؤتمر. يجب أن تعمل هذه الوحدات بعناية وبسرعة في تنفيذ المهام وأن تكون أيضًا في تنسيق كامل مع بعضها البعض.

برگزاری همایش
برگزاری همایش

عقد المؤتمر بنجاح

باستثناء الحالات التي تقع على عاتق منظم المؤتمر ويجب أن يتخذ قرار بشأنها. يمكنك أن تعهد بأمور أخرى إلى شركة تنظيم المؤتمرات التي ستهتم بتنظيم ما بين صفر إلى مائة مؤتمر. لهذا الغرض، أولاً وقبل كل شيء، يتم اختيار المكان المناسب وفقًا لنوع المؤتمر. يتم تحديد وفهم أعضاء الفريق وواجبات كل شخص. يتم التحقيق في جميع الشروط والتفاصيل والتحقيق فيها بحيث يتم اتخاذ القرارات الصحيحة واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة حدوث أي حدث غير متوقع.

بهذه الطريقة، يمكنك التركيز على النقاط الرئيسية والمهمة في المؤتمر دون أي قلق. بهذه الطريقة هدفك الوحيد هو تحقيق النجاح والنتيجة المرجوة، ولا داعي للقلق أو التوتر بشأن عقد المؤتمر.

برگزاری همایش

تنظيم المؤتمر من قبل أركا

مع سنوات من الخبرة والمهارات، وامتلاك فريق من ذوي الخبرة والمهنية ، فإن مجموعة أركا للهندسة المعمارية جاهزة للتشاور والتعاون في عقد أي نوع من المؤتمرات والمعارض والفعاليات والمؤتمرات والندوات، إلخ.

الشيء المهم والرائع في شركة أركا هو أنها تتحمل مسؤولية تنظيم المؤتمر من صفر إلى مائة. تنظم هذه المجموعة المثقفة وتنفذ جميع أعمال عقد المؤتمر من صفر إلى مائة بطريقة مهنية ومتخصصة. نتيجة لذلك، يمكنك التركيز على النقاط المهمة والرئيسية للمؤتمر دون قلق أو توتر. لأن شركة أركا تخطط وتنفذ كل الأعمال من أجلك بطريقة جيدة.

اتصل بنا

لعقد المؤتمرات والفعاليات والأحداث مثل مؤتمر التعريف بالمنتج، ومؤتمر الاعتراف، والمؤتمر التعليمي، ومؤتمر تعريف بدء التشغيل، ومؤتمر التعريف بالدورة التدريبية، ومؤتمر الزملاء، والمؤتمر المهني، والاجتماعات الكبيرة، والندوات، والمؤتمرات، ومراسم المكاتب، والمعارض، والمعرض الافتراضي و … اتصل بـمجموعة أركا واستفد من مشورة فريق محترف.

يمكنك الاتصال بخبرائنا للحصول على مزيد من المعلومات والحصول على إجابات لأسئلتك واستخدام استشارتنا المجانية.

لتقديم طلب وأي انتقادات واقتراحات، يرجى ملء النموذج المقابل. وتابع مار على مواقع التواصل الاجتماعي.

إرسال رسالة

إرسال رسالة
إذا كان لديك أي أسئلة ، فنحن متواجدون على الإنترنت على مدار 24 ساعة في اليوم
گروه معماری آرکا
مرحبا صديقي العزيز
اطرح أي سؤال ، فنحن دائمًا على الإنترنت ونجيب على أسئلتك. 🙏