تم اتخاذ القرار بشأن بناء الكشك وأنت الشخص الرئيسي الذي ينظم العملية برمتها وينسق بناء كشك المعرض. يجب أن تعلم أن التحضير للمعرض يتكون من جزأين رئيسيين. الجزء الأول هو إنشاء المفهوم العام للمعرض وبناء منصة العرض. الجزء الثاني هو التخطيط للتفاعل في الكشك لتحقيق النتيجة التي من أجلها تقيم هذا المعرض.
• اختيار مكان لبناء الكشك
الآن، وفقًا للبلد والمدينة اللذين تفكر فيهما، يجب عليك اختيار المكان الذي سيقع فيه كشك المعرض الخاص بك بالضبط. بالطبع، المال هو عامل حاسم في هذه الحالة، وسيتم وضع الكشك حيث تسمح الميزانية المخصصة لاستئجار مساحة المعرض. لكن كن على اتصال بمنظم المعرض وتأكد من سؤاله عن مخطط الأرضية. اقرأ عن هذا الموضوع واكتشف ما إذا كانت هناك أعمدة دعم أو مكيفات هواء أعلى الهيكل المستقبلي مباشرةً. هل يمكن للزوار الوصول إلى كشكك أم أنهم عالقون في مكان ما مع منافسيك؟ واسأل نفسك أسئلة مثل هذه. الموقع مهم للغاية، لأن بعض الأكشاك لا يمكن الوصول إليها من قبل الناس على الرغم من تصميمها الرائع والجذاب.
• ما هي المناطق التي تحتاجها في كشكك المستقبلي؟
قبل تعيين المهمة للمصمم، يجب أن تقرر المناطق التي تريدها في الكشك. انتبه أيضًا إلى قيود المساحة، إن وجدت. يجب أن تقرر المناطق التي تريدها في الكشك. انتبه أيضًا إلى قيود المساحة، إن وجدت. هل تحتاج إلى غرفة اجتماعات داخلية؟ هل تعرضون منتجاتكم في المعرض؟ كم من مساحة كشك المعرض تشغلها المنتجات؟ هل تحتاج إلى تخزين أو غرفة للموظفين؟ كم عدد مكاتب المعلومات التي تحتاجها وهل هناك مساحة لصف واحد من مكاتب المعلومات؟ ستساعد هذه النقاط المهمة في تنظيم الخدمات اللوجستية في المقصورة مباشرة أثناء المعرض. أيضًا، يجب تقديم المعلومات حول المساحات الضرورية في المقصورة أولاً إلى مصمم كشك المعرض لرسمها ثم إعطاؤها إلى شركة البناء.
• اترك تصميم كشك المعرض المستقبلي لمصمم كشك متخصص
يجب أن يتم تصميم أكشاك العرض من قبل مصمم محترف. لا يمكن تصميم كل تصميم لتصاميم حامل المعرض في المستقبل. لأنه حتى إذا أعجبك التصميم، فقد لا يكون من السهل بناؤه في وقت الإنتاج ويكون مناسبًا فقط كصورة على الكمبيوتر. يجب أن يعرف مصممو الأكشاك جميع الفروق الدقيقة في بناء المقصورة حتى لا ينتهي بك الأمر إلى إهدار أموالك لاحقًا. يوصى بإخبار المصمم بمبلغ الميزانية التي تنوي إنفاقها على بناء الكشك. لأنه في بعض الأحيان يتجاوز خيال المصمم قدرة البناة على استخدام مواد رخيصة أو العثور على زخارف فريدة من نوعها.
• إعطاء التصميم النهائي إلى باني كشك المعرض
في هذه المرحلة، تقوم بإعطاء التصميم إلى الشركة المصنعة لكشك المعرض. أفضل حل هو الاستعانة بمصممي شركة تصنيع الكابينة لتصميم كشك المعرض بحيث يرسمون مخطط كشكك مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة وخطة الأرضية والميزانية التي لديك. إذا كنت راضيًا عن سعر التصميم المختار، فاوض على شروط المشروع ووقع عقدًا. في هذه المرحلة، أنت بصفتك مدير المشروع، تتواصل مع أحد موظفي شركة البناء وتحدد الفروق الدقيقة في إعداد المشروع وتنفيذه. إذا كانت الشركة المصنعة لكابينة العرض تقدم أيضًا خدمات إدارة المشاريع، فأنت محظوظ! لأن 80٪ من عملك يقع على عاتق المقاول.
• ترتيب المعدات اللازمة ليتم تركيبها في كشك المعرض
هل يتضمن عقدك عناصر أو معدات لم توفرها الشركة المصنعة للكشك؟ لذلك عليك أن تجد مقاولين بنفسك وترتيب تسليم المعدات وتركيبها في الوقت المناسب في منصة العرض. على سبيل المثال ، تقدم لك شركة أركا هذه الخدمة وتوفر لك جميع المستلزمات والمعدات المحددة في العقد وتقوم بتركيب المعدات في الوقت المحدد. يتيح لك أيضًا معرفة كيفية تقدم العمل.
• الإعداد الأولي لمنطقة المعرض وتركيب الهيكل
تم بناء الكشك، حان الوقت لتسليمه إلى موقع المعرض وتجميعه. عادة ما يتم تنفيذ هذه المرحلة من العمل بواسطة منشئ كشك المعرض، ومهمتك الرئيسية هي التحكم في المواعيد النهائية والتواصل مع المدير المسؤول من جانب المقاول. قبل يوم أو يومين من افتتاح المعرض، انتقل إلى الشركة المصنعة للمقصورة. قد تكون هناك حاجة لمراقبة تقدم العمل وإصلاح بعض أوجه القصور، وهو أمر لا مفر منه دائمًا عند تثبيت منصة عرض حقيقية.
• إدارة عملية بناء أجنحة العرض
هذه المسألة ليست نقطة منفصلة في توصياتنا. إنها عملية تتخلل جميع مراحل بناء أجنحة العرض. أنت مسؤول عن التواصل والتحكم في الموعد النهائي حتى نهاية المعرض وتلخيص نتائج الشركة. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فيمكننا دائمًا تقديم النصح لك حول كيفية حل المشكلة.
• التفاعل مع الزوار في كشك المعرض
في هذه المرحلة تم الانتهاء من أعمال تصميم وبناء وتركيب الكشك ويبدأ عملك الأساسي. الجزء الثاني من المعرض الدولي الناجح هو التواصل مع الزوار لجذبهم إلى كشك المعرض الخاص بك والتفاعل مع منتجاتك. هذه الخطوة لا تقل أهمية عن بناء الكشك. ويمكن أن يكون مبلغ الميزانية المطلوبة لجذب الضيوف بقدر بناء كشك المعرض نفسه. هناك أفكار شيقة في مجال جذب العملاء يمكن أن تكون مصدر إلهام لك وتنفيذها وتنفيذها في كشك المعرض الخاص بك. تأكد من استخدام الأفكار التي تتناسب مع كشك العرض الخاص بك والأهداف التي حددها لك قسم التسويق.
المفتاح هو أن تكون مبدعًا وأن تجرب أساليب مختلفة. لا توجد وصفة صحيحة لمعرض ناجح. هذه التعليمات فريدة وغير قابلة للتكرار لكل شركة. قم بإجراء بحث شامل حول هذا الأمر وحاول قراءة كل شيء عن منصة العرض. قد يكون للطريقة التي نجحت بشكل جيد بالنسبة للبعض نتائج سيئة بالنسبة لك. لذلك، ادرس تجربة الشركات الأخرى، ولكن افعل ذلك بالطريقة التي تخبرك بها تجربتك الشخصية ويقترحها عليك قسم التسويق.
