غرفه سازی در عمان

تصمیم درباره غرفه سازی گرفته شده است و شما فرد اصلی هستید که کل فرآیند را سازمان دهی می کنید و ساخت غرفه نمایشگاه را هماهنگ می کنید. باید این موضوع را بدانید که آمادگی برای نمایشگاه از دو بخش اصلی تشکیل شده است. بخش اول ایجاد طرح و مفهوم کلی نمایشگاه و ساخت غرفه نمایشگاهی است. بخش دوم برنامه ریزی تعامل در غرفه برای به دست آوردن نتیجه ای است که برای آن این نمایشگاه را برگزار می کنید.

انتخاب مکان برای ساخت غرفه

اکنون با توجه به کشور و شهری که در نظر دارید باید انتخاب کنید که غرفه نمایشگاه شما دقیقاً در کجا قرار بگیرد. مسلماً پول یکی از عوامل تعیین کننده در این مورد است و غرفه در جایی قرار می گیرد که بودجه اختصاص داده شده برای اجاره فضای نمایشگاهی اجازه دهد. اما با برگزارکننده نمایشگاه در ارتباط باشید و حتماً از او درخواست پلان طبقه را داشته باشید. در مورد این موضوع مطالعه کنید و متوجه شوید که آیا ستون های حمایتی یا تهویه مطبوع مستقیماً بالای سازه آینده شما وجود دارد؟ آیا بازدیدکنندگان می توانند به غرفه شما برسند یا جایی با رقبای شما گیر کرده اند؟ و از خود سؤالاتی از این قبیل بپرسید. موقعیت مکانی بسیار مهم است، زیرا برخی از غرفه ها با وجود طراحی عالی و جذاب، در دسترس افراد نیستند.

در غرفه آینده خود به چه بخش هایی نیاز دارید

قبل از تعیین تکلیف برای طراح، باید خودتان تعیین کنید که کدام قسمت های کاری را می خواهید در غرفه داشته باشید. در صورت وجود، از محدودیت های فضا نیز آگاه باشید. به این فکر کنید که آیا به یک اتاق جلسه سرپوشیده نیاز دارید؟ آیا محصولات خود را در محل نشان می‌دهید؟ نمایش محصولات چقدر از فضا را در غرفه اشغال می‌کند؟ آیا به انباری یا اتاق کارکنان نیاز دارید؟ به چه تعداد میز اطلاعات نیاز دارید و آیا فضایی برای یک ردیف میز اطلاعات وجود دارد. این نکات مهم به سازمان دهی تدارکات در غرفه به طور مستقیم در طول نمایشگاه کمک می کنند. همچنین، اطلاعات مربوط به مناطق اجباری در غرفه باید به طراحی که غرفه نمایشگاه را ترسیم می کند و سپس به شرکت ساختمانی داده شود.

طراحی غرفه نمایشگاه آینده خود را به طراح غرفه تخصصی بسپارید

طراحی غرفه های نمایشگاهی باید توسط طراح خاصی طراحی شود. هر طراحی نمی تواند برای طرح های غرفه نمایشگاهی آینده طرح بکشد. زیرا حتی اگر طرح را دوست داشته باشید، در زمان تولید ممکن است به سادگی قابل اجرا نباشد و فقط به عنوان یک تصویر در رایانه مناسب است. طراحان غرفه باید همه نکات ظریف غرفه سازی را بدانند تا بعداً مجبور نشوید پول خود را دور بریزید. توصیه می شود میزان بودجه ای را که قصد دارید برای ساخت غرفه صرف کنید به طراح بگویید. زیرا باید بدانید گاهی اوقات تخیل طراح می تواند بسیار فراتر از توانایی سازندگان برای استفاده از مواد ارزان قیمت یا یافتن تزئینات منحصر به فرد نشان داده شده در تصویر باشد.

طرح تمام شده را به سازنده غرفه نمایشگاه بدهید

شما در این مرحله طرح را به شرکت غرفه سازی می دهید. بهترین راه حل این است که طراح های شرکت سازنده با در نظر گرفتن تمام تفاوت های ظریف توسعه در آینده، پلان طبقه شما و بودجه ای که در اختیار دارید، طرح غرفه شما را ترسیم کنند. اگر از مبلغ ساخت طرح انتخابی راضی هستید، شرایط پروژه را مذاکره کنید و قرارداد ببندید. در این مرحله، شما به عنوان مدیر پروژه با یکی از کارمندان شرکت سازنده ارتباط برقرار می کنید و نکات ظریف آماده سازی و اجرای پروژه را مشخص می کنید. اگر غرفه ساز خدمات مدیریت پروژه را به شما ارائه دهد، خوش شانس هستید! 80 درصد تمام کار شما بر دوش پیمانکار می افتد.

ترتیبی دهید که تجهیزات لازم در غرفه نصب شوند

آیا طرح شما شامل عناصر یا تجهیزاتی است که توسط سازنده غرفه ارائه نمی شود؟ پس باید خودتان پیمانکارهایی را پیدا کنید و ترتیب تحویل و نصب به موقع در غرفه نمایشگاهی را بدهید. برای مثال ما خودمان این خدمات را برای شما ارائه می کنیم و همه لوازم و تجهیزاتی که در طرح شما به تصویر کشیده شده است را تهیه می کنیم و نصب به موقع را ترتیب می دهیم. ما به شما اطلاع می دهیم که چگونه کار در مسیر پیشرفت قرار دارد.  

تدارکات اولیه محوطه نمایشگاه و نصب سازه

غرفه ساخته شده است، زمان تحویل آن به محل نمایشگاه و مونتاژ آن فرا رسیده است. این مرحله از کار معمولاً توسط غرفه ساز نمایشگاه انجام می شود، وظیفه اصلی شما کنترل مهلت ها و ارتباط با مدیر مسئول طرف پیمانکار است. یک یا دو روز قبل از افتتاح نمایشگاه به غرفه سازی بروید. ممکن است نیاز به نظارت بر پیشرفت کار و رفع برخی کاستی ها وجود داشته باشد که همیشه در هنگام نصب غرفه نمایشگاه واقعی اجتناب ناپذیر است.

 مدیریت فرآیند غرفه سازی

این مطلب یک نکته جداگانه در توصیه های ما نیست. فرآیندی است که در تمام مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی نفوذ می کند. ارتباط و کنترل ضرب الاجل تا پایان نمایشگاه و جمع بندی نتایج شرکت بر عهده شما است. اگر سؤالی دارید، ما همیشه می‌توانیم در مورد چگونگی حل این مشکل به شما مشاوره بدهیم.

تعامل با بازدیدکنندگان در غرفه نمایشگاه

در این مرحله کار طراحی، ساخت و نصب غرفه به اتمام رسیده است و کار اصلی شما شروع می شود. بخش دوم یک نمایشگاه بین المللی موفق ارتباط با بازدیدکنندگان برای جذب آن ها به غرفه شما و تعامل با محصولات شما است. این مرحله به اندازه ساخت غرفه نمایشگاهی اهمیت دارد. و بودجه برای جذب مهمان می تواند به اندازه خود ساخت و ساز باشد. ایده‌های جالبی در این زمینه وجود دارند که می توانید از آن ها الهام بگیرید و در غرفه نمایشگاهی خود پیاده سازی و اجرا کنید. توجه کنید از ایده‌هایی استفاده کنید که مطابقت داشته باشد با غرفه نمایشگاهی شما و اهدافی که بخش بازاریابی شما برای شما تعیین کرده‌اند. 

نکته اصلی این است که خلاق باشید و رویکردهای مختلف را امتحان کنید. هیچ دستور العمل درستی برای یک نمایشگاه موفق وجود ندارد. این دستورالعمل برای هر شرکتی منحصر به فرد و تکرار نشدنی است. تحقیقات جامعی در این مورد انجام دهید و سعی کنید تمامی مطالب درباره غرفه های نمایشگاهی را مطالعه کنید. شاید روشی که برای برخی خوب کار کرد، نتایج ضعیفی برای شما نشان دهد. بنابراین، تجربه شرکت‌های دیگر را مطالعه کنید، اما این کار را به روشی انجام دهید که تجربه شخصی شما و بخش بازاریابی به شما می‌گوید.