جذب مخاطب: اولین و مهم ترین هدف غرفه سازی، جلب توجه بازدیدکنندگان و دعوت آنها به داخل غرفه است. غرفه ای که از نظر بصری و خالقیت جذاب و متمایز باشد، می تواند به راحتی در میان انبوه غرفه ها خودنمایی کند و مخاطبان را به سمت خود بکشاند.

معرفی برند: غرفه فرصتی طالیی برای معرفی برند، هویت و ارزش های آن به بازدیدکنندگان است. طراحی و چیدمان غرفه باید به گونه ای باشد که پیام برند را به طور واضح و مختصر به مخاطب منتقل کند.

افزایش فروش: غرفه سازی می تواند به طور مستقیم یا غیرمستقیم به افزایش فروش و سودآوری شرکت کمک کند. معرفی محصوالت و خدمات به مشتریان بالقوه، ایجاد فرصت های جدید برای مذاکره و عقد قرارداد و ارتقای اعتبار برند از جمله مزایایی هستند که می توانند منجر به افزایش فروش شوند. در واقع غرفه سازی مزایای خدمات و محصوالت تان به بهترین شکل به مخاطبمنتقل میکند.

مراحل غرفه سازی:

برنامه ریزی: اولین قدم در غرفه سازی، تعیین اهداف و بودجه پروژه است. در این مرحله باید نوع نمایشگاه، مخاطبان هدف، پیام برند و الزامات فنی غرفه مشخص شود.

طراحی: با توجه به اطالعات جمع آوری شده در مرحله برنامه ریزی، طراحان غرفه اقدام به ترسیم نقشه ها و ارائه طرح های اولیه می کنند. در این مرحله باید به عواملی مانند زیبایی شناسی، مجذوبیت، کارایی، تناسب با برند و بودجه توجه شود.

ساخت: پس از نهایی شدن طرح، نوبت به ساخت غرفه می رسد. در این مرحله از متلایر ها و تجهیزات مختلفی مثل شیشه ،چوب، ماکت و … استفاده می شود.

تجهیز: در این مرحله، غرفه با مبلمان ، تجهیزات نورپردازی، سیستم های صوتی و تصویری و سایر ملزومات مورد نیاز تجهیزمی شود.

آراسته سازی: آخرین مرحله از غرفه سازی، آراسته سازی و چیدمان المان های مختلف در غرفه است. در این مرحله باید به جزئیات ، ظرافت و دقت فراوانی داشت و فضایی منظم، زیبا و دعوت کننده ایجاد کرد.

نکات مهم در غرفه سازی:

رعایت الزامات ایمنی: غرفه باید مطابق با استانداردهای ایمنی و تجهیزات و لوازم مطمنی طراحی و ساخته شود تا از بروز هرگونه حادثه ای جلوگیری شود.

استفاده از نورپردازی مناسب: نورپردازی نقش مهمی در ایجاد فضایی جذاب و دعوت کننده در غرفه ایفا می کند و به محصولات در غرفه جذابیت میدهد.

ارائه خدمات جذاب: ارائه خدمات جذاب مانند پذیرایی،تدارکات، برگزاری مسابقات و اهدای جوایز می تواند به افزایش جذابیت غرفه و جلب توجه بازدیدکنندگان کمک کند.

استفاده از پرسنل توانمند: پرسنل غرفه باید از دانش ، بینش و مهارت کافی برای معرفی برند، محصوالت و خدمات به بازدیدکنندگان برخوردار باشند ، آنها نقش مهمی در جذب مشتری دارند.