برگزاری نمایشگاه

امکانات غرفه نمایشگاهی

هر اندازه که در ساخت غرفه نمایشگاهی ویترین ها، سکوها و محل های مخصوص برای به نمایش گذاشتن محصولات و خدمات زیباتر و جذاب تر باشند، مخاطبان بیشتری را جذب می نمایند. هر اندازه که تعداد مخاطبان افزایش یابد در نتیجه آن خرید محصولات یا خدمات افزایش می یابد.

افرادی که به عنوان نیرو جهت غرفه نمایشگاهی انتخاب می شوند، در جذب و اطلاع رسانی و ایجاد ارتباط با مخاطب بسیار تأثیرگذار هستند. این نیروها نقش پل ارتباطی میان مشتریان با تولیدکننده را ایفاء می کنند. در مورد مشتریان خارجی این نقش بر عهده مترجمین می باشد. مترجمین باید تسلط و تبحر کافی در ادبیات نمایشگاهی و برقراری ارتباط با مشتریان را داشته باشد. بنابراین باید در انتخاب نیروهای پشت کانتر، مهمانداران و مترجمین دقت کافی داشته باشید. پوشش مناسب و برخورد صحیح و اصولی این افراد مانند محرکی باعث تشویق افراد می شود تا از غرفه شما بازدید نمایند.  

اتاق مذاکره برای مسئولان و نیروهای نمایشگاهی نیز لازم است. در این مکان، افراد دور هم جمع می شوند و در مورد مسائل و مشکلات غرفه بحث و تبادل نظر می کنند. پیشنهاداتی را در جهت پیشرفت روز افزون برنامه های تبلیغاتی ارائه می نمایند. همین طور نتایج فروش، تبلیغات برنامه های سمپلینگ و پروموشن خود را بررسی می نمایند.

گل آرایی و تزئینات غرفه با توجه به کسب و کار مورد نظر باعث زیبایی بیشتر غرفه می شوند و از عوامل جذب افراد محسوب می گردند.   

ویژگی ها و اقدامات شرکت غرفه سازی

• ارائه طرح ها و ایده های مدرن و سازه های متناسب با فناوری های نوین جهان تحت نظارت مهندسان ناظر
• برنامه ریزی دقیق و اصولی، تعیین زمان شروع و پایان ساخت غرفه و مشخص کردن تمامی مراحل توسط مشاوران و برنامه ریزان قبل از برگزاری نمایشگاه
• برخورداری از کادری متبحر و مجرب در نصب و استحکام غرفه نمایشگاهی
• نظارت کامل ناظران فنی و کیفی بر روند طراحی غرفه نمایشگاهی
• دارا بودن کارگاه مجهز و پیشرفته جهت برش، چوب کاری و برق کاری ساخت غرفه ها
• تأمین نیروی جوان و آموزش دیده نمایشگاهی 

نیروهای مورد نیاز جهت برگزاری نمایشگاه

این نیروهای خدمات نمایشگاهی در پست های گوناگون به کار گرفته می شوند که عبارتند از:

• نیروی مناسب برای پشت کانتر جهت اطلاع رسانی در برنامه های سمپلینگ، پروموشن و رودشو. این افراد باید دارای قدرت کلامی بالا، انرژی مثبت، شاداب و خوش برخورد باشند.   
• مهماندارن مسلط و آشنا با نحوه دعوت از افراد به داخل غرفه و همچنین برخورد مناسب با مهمان ها از تمامی اقشار جامعه و با سطوح فرهنگی مختلف. توانمند در برخورد مناسب با افراد جوان، مسن، خانوم و یا آقا به گونه ای که احساس ناخوشایندی را در مخاطبان با هر شرایطی ایجاد ننمایند.
• مترجمین مسلط به ادبیات و فرهنگ نمایشگاه به دلیل این که نمایشگاه مانند هر مکان دیگری برخوردار از ادبیات و گفتمان مخصوص به خود است. این گفتمان ها بیشتر جنبه اطلاع رسانی و تبلیغاتی دارند. مترجمین علاوه بر تسلط به زبان نمایشگاهی باید به زبان بین المللی یعنی انگلیسی و زبان مخصوص محصولات و خدمات آن نمایشگاه نیز مسلط باشند.