ابعاد سالن کنفرانس
ابعاد و شکل سالن های کنفرانس اهمیت زیادی دارد. ابعاد سالن به موارد بسیاری بستگی دارد که از جملهی آنها تعداد مخاطبان، تعداد ردیفهای سالن، خطوط دید حضار، عرض راهرو و اندازه صندلیها را میتوان نام برد. عمدتا از سالنهای کوچک برای سخنرانیهایی با ظرفیت 80 نفر استفاده میکنند که کف این سالنها مسطح مطلوب هستند. اما سالنهای بزرگ دارای ظرفیت بیشتری هستند در این نوع از سالنهای کنفرانس دید مخاطبان نسبت به سن بهتر است و سطح این سالنها شیبدار و پلکانی است.
ورودی و خروجی سالن
اولین نقطهایی که در بدو ورود به چشم میخورد ورودی سالن است به همین علت دارای اهمیت زیادی است. در این بخش از طراحی سالن کنفرانس ابتدا نکاتی را درباره ورودی و خروجی سالن برای شما بازگو خواهیم کرد:
- برای جلوگیری از تجمع بیش از اندازه افراد چند ورودی و خروجی را برای سالن باید طراحی کرد.
- ورودی و خروجیهای سالن باید از داخل سالن برای افراد حاضر در سالن قابل مشاهده باشد.
- در سالن های کنفرانس حدالامکان باید از ورودی و خروجیهای جداگانه استفاده شود.
- عرض مناسب دربهای ورودی و خروجی سالن برای هر 100 نفر حدود 85 سانتی متر میباشد.
- عرض مناسب دربهای ورودی باید با نصف مجموع دربهای خروجی برابر باشند.
- ورودیهای سالن های همایش باید طوری طراحی شوند که در مواقع تجمع بیش از اندازه افراد و یا در زمان وقوع حوادث غیر مترقبه بتوان از دربهای ورودی برای خروج اضطراری استفاده کرد.
سالن پذیرش
قسمت بعدی سالن های کنفرانس، سالن پذیرش و یا سالن انتظار می باشد. در سالن انتظار باید به ازای هر 6 نفری که در سالن قرار میگیرند یک مترمربع فضا در نظر گرفته شود پس ما به 50 مترمربع فضا برای 300 نفر احتیاج داریم این مقدار فضا در صورتی است که حضار مقدار کمی فضا را اشغال کنند برای راحتی آنها باید حداقل 3 مترمربع از فضا را برای تنها 6 نفر در نظر بگیرید که بر این اساس 150 مترمربع برای 300 نفر کافی است.
فضای خدماتی
تنها نکتهایی که در فضای خدماتی، سالن انتظار باید به آن توجه کرد سرویسهای بهداشتی هستند که باید دسترسی به آنها راحت باشد و در عین حال در معرض دید عموم نباشد.
چیدمان صندلی
دو عامل اندازه صندلی و ایجاد فاصله بین ردیفها برای رفت و آمد حضار در چیدمان صندلی نقش دارند. باید به این نکته مهم توجه داشته باشید که فاصله بین ردیف ها از ابتدا تا انتها یک اندازه باشد.
نکته مهم دیگری که در سالنهای شیبدار باید به آن توجه کرد زاویه دید مخاطبان است.
تجهیزات صوتی
شنیدن صدای با کیفیت در طراحی سالن نقش به سزایی دارد. تجهیزات اصلی سالن های کنفرانس شامل: میکروفون، منبع تغذیه، گیرنده،فرستنده،دوربینگردان، پروژکتورها، بلندگوهای دیواری و سقفی، آمپلیفایرهای تنظیم صدا می باشد.
تنها عاملی که در کیفیت صدا سالن های کنفرانس تأثیر دارد میکروفونها، زوایه نصب بلندگوها و نحوه قرار گرفتن آمپلیفایر است.
دیوارپوش آکوستیک
از این دیوارپوش و کفپوشها برای جلوگیری از خروج صدا سالن به طور کلی میتوان گفت جذب صداهای مزاحم است.
نورپردازی
مهمترین نکته در طراحی سالن های کنفرانس نورپردازی آن است که نرمی بیش از حدش باعث خواب آلودگی حضار شده و در صورت نورپردازی شدید امکان دارد برای خواندن و نگاه کردن به صفحه نمایش دچار مشکل شوند.