当一个拥有良好计划和经验丰富的团队创建的贸易展摊位时，它代表着巨大的机会。但这些展会的业务竞争非常激烈，所以你不能只选择旧展位，否则你会被忽视。
一个出色的展台看起来像是一项神奇的壮举，但它实际上是一个循序渐进过程的结果，需要经验、专业知识、辛勤工作和承诺。人员也是一个关键因素，如参展商、设计师、策划者、施工人员等。
以下是您应该遵循的步骤，以便您的展位值得您的投资。
第 1 步：制定清单
这第一步非常重要，因为它决定了其他所有决定。拥有一个好的项目经理非常重要，应该从一开始就实施。项目经理将与您密切合作，制定此清单，并确保制定全面的计划来实现您期望的展览成果。它会询问有关您的目标、愿景和目标的关键问题，并详细记录您的需求，通常会揭示您未考虑到的细节。然后它将它们全部转化为可操作的摘要。
第 2 步：将人们聚集在一起
一旦每个人都协调一致，项目经理就应该召集设计和实施团队并集思广益，以实现您的目标。由于涉及多个利益相关者，通常会存在相互竞争的优先事项，例如预算限制、不同的目标和愿景，因此这是非常重要的一步。
客户、项目经理、设计和实施团队必须密切合作，平衡优先事项、想法和投入，以实现商定的概念。这需要协调一致的协作努力，以确保所有相互竞争的优先事项都得到考虑，并且每个人都致力于所选择的行动。这是将愿景变为现实并具体化实现目标的想法的步骤。
第 3 步：构建您的品牌故事
现在，品牌激活经理和高级设计师负责控制并使用 三维 设计软件来创建展位，以便每个人都可以对展位的外观有一个真实的视觉效果。品牌激活经理和设计师确保该计划能够准确体现前两个阶段的概念，从而反映最初的计划。他们会进行多次调整，直到您完全满意为止。
这一步不仅仅是视觉设计的问题。这是关于讲述您的品牌故事。您的展览团队应该利用技术和其他互动创意结合激活解决方案，帮助您的品牌焕发活力。展览设计师是一位“创意医生”，他的工作就是“创造有趣的讲故事的机会”，这一点至关重要。
展览团队在设计时还考虑了客户旅程和参观者体验，因此展台不仅仅是视觉外观。相反，他们为访客创造了一种增强您的品牌价值和声誉的体验。优秀的展览团队会从客户的角度仔细考虑展位的外观、感觉和体验。
步骤 4. 创建基础设施
设计完成后，就该讨论制作虚拟现实了。现在参与该项目的每个人都需要与您坐下来，完成使展位焕发活力的过程。必须讨论和采购所需的任何材料和机械，并规划出整个制造过程。
项目经理将与一名专门的经理一起参与其中，以在所涉及的不同团队之间传递信息。您应该始终与该经理直接联系，以了解项目进展情况。
步骤5. 搭建展台
此时，您已经拥有一个完全设计的虚拟展台，可以满足您的目标并将您的愿景变为现实，但没有任何实体可以触摸、行走或互动。这一步改变了一切。
在此阶段，资深设计师与展览制作团队密切合作，确保他们的设计准确地转化为现实。根据您展位的需求，项目施工团队可能会很广泛，并且可能包括具有不同专业知识的专业人员。大多数展览团队都有一批专门的内部专业人员，但也可能雇用具有特定技能的个人。
木匠、工人、工程师、专家、面板安装工、机械师和电工齐心协力，让您的场所焕发活力。随着过程加速，压力增加，出错的空间很小。项目经理确保每个人都按计划和预算进行，并且专职经理在您和项目团队之间进行联络，让每个人都了解最新情况。
步骤 6. 运送时间
你的地方看起来很漂亮，但此时只有你和团队可以欣赏它。下一步是将您的展位带到展会上，以便您的客户也能欣赏。根据您展位的大小、形状和重量，您可能需要展览团队安排特殊的运输。他们负责处理所有安全检查、测试和文件记录，以及任何边境管制、运输变更或意外延误。在旅程的每个阶段，物流经理将负责您的展位安全无缺地到达目的地。
您的展览团队还将管理任何营销材料或产品的交付。他们协调供应商，以便所有物品都能准时到达，并最大限度地减少您的麻烦。优秀的展览团队可以减轻您的后勤压力 – 只需带上您自己，剩下的就完成了。
步骤 7. 安全启动
您的展位已安全运抵展会场地，但工作尚未完成。安装过程绝非简单，可能涉及需要吊装到位的重型设备。主管管理疏散过程并确保遵守安全和健康法规。您可能更愿意在整个过程中在场，但在许多情况下，客户不参与其中，更愿意在展位搭建完毕后离开。
调试人员和项目经理与物流团队一起在现场。根据展位的大小和复杂程度，您可能还需要专门的现场安装经理以及专门的照明和视听专家。您的展位公司将确保您拥有适当数量的人员，以便及时为展会准备好您的展位。项目经理监督整个过程并仔细检查所有小细节，使展位看起来很棒。
第 8 步：始终可用
没有一个优秀的贸易展览团队会在展会结束前离开——尽管后勤团队可能会睡几个小时。展览团队将在整个展览期间与您在一起，处理任何需要立即关注的事项或任何最后一刻的请求。
活动结束，当您沉浸在成功的喜悦之中时，后勤团队将拆除展位。如果您计划将其用于其他活动，您的团队将组织内部或外部存储。如果没有，他们会确保妥善处理，包括尽可能多地回收——这应该纳入初始设计。
