عندما يتم إنشاء كشك معرض تجاري بخطة جيدة وفريق من ذوي الخبرة، فإنه يمثل فرصة هائلة. لكن المنافسة على الأعمال التجارية في هذه المعارض التجارية شديدة، لذا لا يمكنك أن تظهر في أي أكشاك معارض تجارية قديمة وإلا فسيتم تجاهلك.

قد يبدو جناح العرض المتميز بمثابة إنجاز سحري، ولكنه في الواقع نتيجة لعملية خطوة بخطوة تتطلب الخبرة والخبرة والعمل الجاد والالتزام. يعد الموظفون أيضًا عاملاً رئيسياً مثل العارضين والمصممين والمخططين والبنائين وما إلى ذلك.

فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها حتى تبرر أكشاك المعرض استثمارك.

الخطوة 1. قم بعمل قائمة مرجعية

هذه الخطوة الأولى مهمة جدًا لأنها تملي كل القرارات الأخرى. إن وجود مدير مشروع جيد أمر مهم للغاية ويجب تنفيذه من البداية. سيعمل مدير المشروع معك بشكل وثيق لتطوير قائمة المراجعة هذه والتأكد من وضع خطة شاملة لتحقيق نتائج المعرض المرغوبة. فهو يطرح أسئلة أساسية حول أهدافك ورؤيتك وغاياتك، ويلاحظ احتياجاتك بالتفصيل، وغالبًا ما يكشف عن تفاصيل لم تفكر فيها. ثم يترجمها جميعًا إلى ملخص قابل للتنفيذ.

الخطوة 2. اجمع الناس معًا

بمجرد توافق الجميع، يجب على مدير المشروع جمع فريق التصميم والتنفيذ وتبادل الأفكار لتحقيق أهدافك. ومع مشاركة العديد من أصحاب المصلحة، غالبًا ما تكون هناك أولويات متنافسة مثل قيود الميزانية واختلاف الأهداف والرؤى، لذا فهذه خطوة مهمة جدًا.

يجب على العميل ومدير المشروع وفريق التصميم والتنفيذ العمل معًا بشكل وثيق لتحقيق التوازن بين الأولويات والأفكار والمدخلات لتحقيق المفهوم المتفق عليه. ويتطلب ذلك جهدًا تعاونيًا منسقًا لضمان أخذ جميع الأولويات المتنافسة في الاعتبار والتزام الجميع بالعمل المختار. هذه هي الخطوة التي تبعث الحياة في الرؤية وتبلور الفكرة التي تحقق أهدافك.

الخطوة 3. بناء قصة علامتك التجارية

الآن يتولى مدير تنشيط العلامة التجارية وكبار المصممين السيطرة ويستخدمون برامج التصميم ثلاثي الأبعاد لإنشاء الكشك حتى يتمكن الجميع من الحصول على فكرة مرئية واقعية عما سيبدو عليه. ويتأكد مدير تنشيط العلامة التجارية والمصممون من أن الخطة تمثل تمثيلاً دقيقًا لمفهوم المرحلتين السابقتين، والتي بدورها تعكس الخطة الأولية. سيقومون بإجراء العديد من التعديلات حتى تشعر بالرضا التام.

هذه الخطوة ليست مجرد مسألة تصميم مرئي. يتعلق الأمر بإخبار قصة علامتك التجارية. يجب أن يجمع فريق المعرض الخاص بك بين حلول التنشيط باستخدام التكنولوجيا والأفكار التفاعلية الأخرى للمساعدة في إحياء علامتك التجارية. مصمم المعرض هو “طبيب مبدع” وظيفته “خلق فرص مثيرة للاهتمام لسرد القصص” وهذا أمر حيوي.

يأخذ فريق المعرض أيضًا في الاعتبار رحلة العميل وتجربة الزائر عند التصميم، وبالتالي فإن الجناح هو أكثر من مجرد مظهر مرئي. وبدلاً من ذلك، فإنها تخلق تجربة للزوار تعزز قيم علامتك التجارية وسمعتها. يفكر فريق المعرض الجيد طويلًا وبجد في شكل جناحك ومظهره وتجربته من وجهة نظر عملائه.

الخطوة 4. توفير السياق

بعد الانتهاء من التصميم، حان الوقت للحديث عن صنع الواقع الافتراضي. الآن يحتاج كل من يشارك في هذا المشروع إلى الجلوس معك ومتابعة عملية إحياء المقصورة. يجب مناقشة أي مواد وآلات مطلوبة وتحديد مصادرها وتخطيط عملية التصنيع بأكملها.

سيشارك مدير المشروع هنا مع مدير مخصص لنقل المعلومات بين الفرق المختلفة المعنية. يجب أن تكون دائمًا على اتصال مباشر مع هذا المدير للحصول على نظرة عامة على تقدم المشروع.

الخطوة 5. بناء جناح المعرض

في هذه المرحلة، لديك منصة عرض افتراضية مصممة بالكامل تلبي أهدافك وتضفي الحيوية على رؤيتك، ولكن لا يوجد شيء مادي يمكن لمسه أو المشي أو التفاعل معه. هذه الخطوة تغير كل شيء.

خلال هذه المرحلة، يعمل كبار المصممين بشكل وثيق مع فريق إنتاج المعرض لضمان ترجمة تصاميمهم بدقة إلى واقع ملموس. اعتمادًا على احتياجات جناحك، قد يكون فريق بناء المشروع واسع النطاق وقد يشمل محترفين ذوي خبرات مختلفة. تمتلك معظم فرق المعرض مجموعة من المتخصصين المتفانين داخل الشركة، ولكنها قد توظف أيضًا أفرادًا ذوي مهارات محددة.

يعمل النجارون والعمال والمهندسون والمتخصصون ومركبو اللوحات والميكانيكيون والكهربائيون معًا لإضفاء الحيوية على مساحتك. ومع تسارع العملية، يزداد الضغط ولا يوجد مجال كبير للخطأ. يتأكد مدير المشروع من أن الجميع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية، ويقوم مدير مخصص بالتنسيق بينك وبين فريق المشروع لإبقاء الجميع على اطلاع دائم.

الخطوة 6. وقت الشحن

يبدو مكانك جميلًا، لكن في هذه اللحظة لا يمكن لأحد سواك أنت والفريق الإعجاب به. الخطوة التالية هي أن تأخذ جناحك إلى المعرض حتى يتمكن عملاؤك من الاستمتاع به أيضًا. اعتمادًا على حجم وشكل ووزن جناحك، قد تحتاج إلى وسيلة نقل خاصة سيقوم فريق المعرض الخاص بك بترتيبها. إنهم يتعاملون مع جميع فحوصات السلامة والاختبارات والوثائق، إلى جانب أي ضوابط على الحدود أو تغييرات في النقل أو تأخيرات غير متوقعة.

في كل مرحلة من الرحلة، سيكون مدير الخدمات اللوجستية مسؤولاً عن جناح المعرض الخاص بك للوصول إلى وجهته بأمان ودون أي نقص.

سيقوم فريق المعرض الخاص بك أيضًا بإدارة تسليم أي مواد أو منتجات تسويقية. إنهم يقومون بتنسيق الموردين بحيث يصل كل شيء في الوقت المحدد وبأقل قدر من المتاعب من جانبك. فريق المعرض الجيد يزيل الضغط اللوجستي عنك – فقط أحضر نفسك وسيتم إنجاز الباقي.

الخطوة 7. التمهيد الآمن

يتم تسليم جناح المعرض الخاص بك بأمان إلى مكان المعرض، ولكن العمل لم يكتمل بعد. نادرًا ما يكون الإعداد عملية بسيطة وقد يتضمن معدات ثقيلة تحتاج إلى رفعها إلى مكانها. يقوم المشرف بإدارة عملية الإخلاء والتأكد من الامتثال للوائح السلامة والصحة. قد تفضل أن تكون حاضرًا أثناء العملية، ولكن في كثير من الحالات لا يكون العميل مشاركًا، ويفضل المغادرة بعد إعداد الكشك.

يتواجد طاقم التشغيل ومدير المشروع في الموقع مع الفريق اللوجستي. اعتمادًا على حجم المقصورة وتعقيدها، قد تحتاج أيضًا إلى مدير تركيب مخصص في الموقع ومتخصصين متخصصين في الإضاءة والصوت والفيديو. ستضمن شركة الكشك الخاصة بك أن لديك العدد المناسب من الأشخاص لتجهيز كشكك في الوقت المناسب للعرض. يشرف مدير المشروع على العملية ويتحقق جيدًا من جميع التفاصيل الصغيرة التي تجعل جناح العرض يبدو رائعًا.

الخطوة 8. متاح دائما

لا يوجد فريق جيد للمعارض التجارية يغادر المعرض قبل انتهائه – على الرغم من أن الفريق اللوجستي قد يحصل على بضع ساعات من النوم الجيد. سيكون فريق المعرض معك طوال فترة المعرض للتعامل مع أي أمر يتطلب اهتمامًا فوريًا أو أي طلبات في اللحظة الأخيرة.

بمجرد انتهاء الحدث وتمتعك بوهج النجاح، سيبدأ الفريق اللوجستي في تفكيك المقصورة. إذا كنت تخطط لاستخدامه في أحداث أخرى، فسيقوم فريقك بتنظيم مساحة تخزين داخلية أو خارجية. إذا لم يكن الأمر كذلك، فإنهم يتأكدون من التخلص منها بشكل صحيح، بما في ذلك إعادة التدوير قدر الإمكان – وهو الأمر الذي ينبغي أخذه في الاعتبار في التصميم الأولي.