تنظيم مؤتمر

يتضمن تصميم قاعة المؤتمرات جدول المحتويات والخريطة وخطة التصميم وزخرفة القاعة ومعدات الفيديو والمعدات الصوتية والإضاءة واختيار المقاعد. في الماضي، كان تصميم القاعة يتم بشكل تقليدي. اليوم، تم تصميم هذه القاعات بطريقة حديثة وأكثر جاذبية. في الديكور الداخلي لهذه القاعات، بالإضافة إلى الأمور الفنية والمعمارية، يجب مراعاة العديد من المعايير والمعايير.

تصميم قاعة المؤتمرات مهم جدًا للشركات والمؤسسات الصغيرة والكبيرة والمراكز الحكومية والخاصة والعديد من المجمعات التجارية. تستخدم قاعات المؤتمرات والمدرجات لعقد الاجتماعات والتجمعات والحفلات والبرامج. تستخدم بعض القاعات الخاصة المصممة للسينما لمشاهدة الأفلام.

ومن الأماكن الشهيرة التي تستخدم لهذا الغرض قاعة المؤتمرات الإسلامية، والمجلس الإسلامي، والأمم المتحدة ، وفندق إسبيناس، وفندق الاستقلال، وقاعة مؤتمرات سايبا، وقاعة مؤتمرات بلدية طهران، ومدرج إدارة الإطفاء بطهران، وقاعة الاجتماعات والمؤتمرات بمستشفى لابافينجاد و … . 

تعتمد بعض الشركات أيضًا على تقييم الاحتياجات الذي يقومون به. إنهم يبنون مدرجًا ويقومون بتجهيز قاعة المؤتمرات وفقًا لاحتياجاتهم.

المراحل الأولى لتصميم قاعة المؤتمرات

الخطوة الأولى هي التشاور مع صاحب العمل. وقد تم تحديد أشياء مثل المرافق والإمكانيات والتوقعات التي يبحث عنها صاحب العمل في هذه الاستشارات. خلال هذه المشاورات، يقوم الخبراء بزيارة المكان المطلوب. جزءان يدرسون الهندسة المعمارية والكهربائية. يتم تقديم نتائج هذه التحقيقات إلى صاحب العمل في شكل نماذج مقترحة.

تتضمن هذه الخطط عناصر مثل قائمة الأسعار والمعلومات الفنية والمعدات وما إلى ذلك. ستكون هذه الخطط المقترحة أكثر اكتمالا خلال الاجتماعات القادمة. بهذه الطريقة، يتم توفير الاستعدادات لتصميم قاعة المؤتمرات.

النقاط الرئيسية في تصميم قاعة المؤتمرات

يجب استخدام الألوان الجذابة في تصميم قاعة المؤتمرات. يجب تحديد موقع الجمهور والعمر من حيث المبدأ. يجب تنفيذ نظام التحكم المركزي. يجب أن تتم الإضاءة واختيار الأثاث بشكل مناسب. يجب اتباع القواعد المتعلقة بالجماليات. تحديد مسار مرور الناس. يجب استخدام أغطية الجدران الصوتية. يجب وضع أنظمة الصوت والفيديو المناسبة.

وفقًا لأبعاد ومظهر القاعة، يتم تحديد أشياء مثل عدد صفوف المقاعد، وعرض الممرات، وعدد جهات الاتصال، وخطوط رؤية الجمهور، وحجم المقاعد، وما إلى ذلك.

بالنسبة للقاعات الصغيرة التي تتسع لـ 80 شخص، يفضل استخدام أرضية مسطحة. بالنسبة للقاعات الأكبر ذات السعة الأكبر، فمن الأنسب استخدام الأسطح المتدرجة أو المائلة. سيكون هذا النوع من رؤية الجمهور أفضل مقارنة بالعمر والأنشطة الأخرى.

أهمية الزخرفة في تصميم قاعة المؤتمرات

نظرًا لأن معظم القرارات المهمة يتم اتخاذها في هذه القاعة، فإن زخرفة هذا الجزء لها أهمية خاصة. بغض النظر عن مقدار التصميم الجذاب للزخرفة، ستزداد فعالية ونفاذية المحتوى في الأشخاص.

نقاط مهمة في تصميم ديكور قاعة المؤتمرات

اختيار الكرسي وكيفية ترتيبه:

الكرسي من أهم المعدات الموجودة في الصالة. يتم تحديد طريقة ترتيب المقاعد حسب حجم المقاعد والمسافة بين صفوف المقاعد لتمريرها. وتجدر الإشارة إلى أن المسافة بين الصفوف هي نفسها من البداية إلى النهاية. والارتفاع بين صفوف المقاعد لتوفير الراحة وإبراز أفضل للناس.

معدات الصورة:

تشتمل معدات الصور على نظام تصوير أوتوماتيكي ونظام تشغيل الصورة. في الماضي ، كان التصوير يتم يدويًا. لكن اليوم ، مع استخدام الأنظمة الجديدة ، تتحول الكاميرا تلقائيًا إلى السماعة في بداية الخطاب. وتستخدم شاشات الكريستال السائل وجهاز عرض الفيديو وشاشات البلازما لتشغيل صورة السماعة ومؤتمر الفيديو وعرض الملفات وتشغيل الأفلام بأبعاد كبيرة.

يعد مصعد الشاشة أحد الأدوات والمعدات المثيرة للاهتمام المضمنة في الطاولة في قاعة المؤتمرات أو قاعة المؤتمرات أو قاعة المؤتمرات. يظهر هذا الجهاز عند الحاجة ويتم وضعه على الطاولة.

تعد القدرة على عرض ونقل صور الكمبيوتر المحمول للأشخاص الذين يلقيون الخطب على الشاشات إحدى الميزات الشيقة التي تزيد من التأثير على الجمهور.

معدات الصوت:

من أهم ميزات نظام الصوت الجيد هو الحصول على جودة صوت عالية. تشتمل معدات الصوت هذه على أجهزة استقبال، وكاميرات دوارة، وميكروفونات، وإمدادات طاقة، وأجهزة عرض، ومكبرات صوت في السقف والجدار، وأجهزة إرسال، ومكبرات صوت. تحتوي المعدات الطرفية أيضًا على شاشات وأجهزة تسجيل الصوت والفيديو ومنافذ ومحاور USB والترجمة الفورية وما إلى ذلك.

وضع أنظمة الصوت:

زاوية تركيب السماعات والميكروفونات وطريقة وضع مكبرات الصوت فعالة للغاية في جودة الصوت في قاعات المؤتمرات والمؤتمرات والمدرجات.

الإضاءة:

من أهم الأشياء في تصميم ديكور قاعة المؤتمرات الإضاءة. يجب أن تكون الإضاءة بحيث يكون لدى جميع الأشخاص الموجودين في القاعة صورة واضحة للمشهد من أجل فهم المحتوى بشكل أفضل.