کتابخانه در دکوراسیون اداری
یکی از اجزایی که در نگاه اول به چشم مراجعه کنندگان در دکوراسیون اداری می آید کتابخانه می باشد. کتابخانه یکی از ملزومات ضروری اداری و جزء لاینفک دکوراسیون اداری محسوب می شود. کتابخانه اداری در ایجاد نظم و جلوگیری از بهم ریختگی بسیار موثر می باشد. کتابخانه اداری هم کاربردی است و هم موجب شیک و مدرن شدن اداره و سازمان می شود. فضای کار شیک و مدرن در روحیه کارمندان بسیار تأثیر گذار است و به آن ها انرژی خاصی می بخشد. رنگ، طرح، سبک و تعداد قفسه های کتابخانه باید با آگاهی و کارشناسانه تعیین شود تا علاوه بر شکیل بودن، کارآیی لازم را هم داشته باشد.
طراحی کتابخانه و محل قرار گیری آن دارای اصول و قوانین خاص خودش می باشد که باید توسط متخصصین دکوراسیون صورت بگیرد. کتابخانه ها در ابعاد، طرح ها، سبک ها و رنگ های گوناگونی ساخته می شوند که باید از کیفیت خوبی برخوردار باشند. قفسه های کتابخانه باید مقاومت و استحکام کافی داشته باشند تا بتوانند وزن اشیاء سنگینی مانند کتاب های حجیم، مجسمه ها، تندیس ها، گلدان ها و لوگوهای اداره را تحمل کنند.
انتخاب کتابخانه ها مطابق با میزان فضای موجود، سبک دکوراسیون اداری، نوع چیدمان کتابخانه، حجم و اندازه وسایلی که قرار است در آن قرارداده شوند و مبلمان اداری صورت می گیرد. کتابخانه اداری هم در نظم بخشیدن به محیط اداری و هم در زیباسازی آن بسیار حائز اهمیت می باشد. کتابخانه صرفا محلی برای نگهداری کتاب نیست و یک عنصر دکوراتیو نیز محسوب می شود.
کتابخانه های اداری در انواع گوناگونی مانند کتابخانه های درب دار، دکوراتیو، مرتفع، کوتاه (کردانزای مدیریتی)، باریک، پهن، بدون درب، درب دار شیشه ای و ویترینی موجود می باشند. کتابخانه ها همچنین از جنس های مختلف مانند چوبی، فلزی، شیشه ای، ام دی اف و غیره ساخته می شوند. کتابخانه ها را می توان بر روی دیوار نصب کرد یا این که بر روی زمین در کنار میز اداری قرار داد.
کتابخانه های اداری باید هم جادار باشند و هم شکیل باشند. اکثر مدیران از کردانزای مدیریتی استفاده می کنند که معمولا با میز مدیریت، میز کنفرانس و میز پذیرایی هارمونی دارد. کردانزای مدیریتی باید لوکس و شیک باشد. در کتابخانه های مدیریتی معمولا فضای اختصاصی برای گاو صندوق و قرار دادن اسناد و مدارک محرمانه وجود دارد.
معمولا حداقل فاصله طبقات کتابخانه را 35 سانتیمتر و عمق آن را 32 سانتیمتر در نظر می گیرند تا زونکن ها به راحتی در آن قرار گیرند. تعداد طبقات هم از 2 تا 6 طبقه متغییر می باشند. برخی از کتابخانه ها قابلیت تنظیم ارتفاع قفسه ها را دارند که می توان هر کتابی را با هر ارتفاع و سایزی در آن جای داد. همین طور می توان کتابخانه را به دو بخش خصوصی و عمومی تقسیم بندی نمود و برای بخش هایی از آن درب قرار داد.
در کتابخانه اداری می توان کتاب های مربوط به حرفه شغلی را نگهداری کرد. کتاب های تخصصی و کارشناسی مفیدی که کارمندان بتوانند در وقت آزاد خود مطالعه کنند و از مطالب و راهنمایی هایی آن ها بهره ببرند. با این اقدام می توان در آن واحد به دو هدف نائل شد اول این که مطالعه باعث می شود اطلاعات و معلومات کارمندان افزایش پیدا کند و دوم این که نشان می دهد که محیط کاری از کلاس کاری و پرستیژ بالایی برخوردار است.
علاوه بر این کتابخانه می تواند به عنوان ویترینی از افتخارات اداره یا سازمان مورد استفاده قرار گیرد و جوایز و لو ح های مربوط به سازمان را در آن قرار دهد. از سوی دیگر هر سازمان و اداره ای می تواند بخشی از کتابخانه را به مجلات، نشریه های درون سازمانی و کاتالوگ های مخصوص به خود اختصاص دهد تا بدین وسیله مهمان ها و مراجعه کننده ها را تحت تأثیر قرار دهد و آن ها را به وجد آورد.
از کتابخانه می توان برای قرار دادن پرونده ها، مدارک و اسناد استفاده کرد. با این کار تمامی پرونده ها جای مشخص و ثابتی دارند و کارمندان برای یافتن آن ها دچار سردرگمی و اتلاف وقت نمی شوند. کارکنان به راحتی می توانند به پرونده ها و مدارک مورد نیاز دسترسی داشته باشند. دستیابی آسان به پرونده ها موجب می شود که کار ارباب رجوع سریع تر صورت بگیرد و بدین نحو رضایتمندی مشتریان حاصل گردد. از طرفی دیگر می توان کتابخانه را در مکانی قرار داد که بلا استفاده مانده است و با این کار از فضا استفاده بهینه نمود.
کارمندان می توانند علاوه بر پرونده ها، وسایل دیگری را که باعث بی نظمی میز کارشان می شوند را در کتابخانه قرار بدهند. با این کار دارای یک میز کار منظم و مرتب می شوند. میز کار آشفته علاوه بر این که ظاهری نازیبا دارد باعث می شود که تمرکز کارمندان در حین کار به هم بریزد و نتوانند توجه خود را به طور کافی بر کار خود متمرکز و معطوف بدارند.
کتابخانه یکی از اجزای دکوراسیون اداری شیک می باشد. از کتابخانه می توان برای قرار دادن وسایل دکوری و تزیینی استفاده کرد. طرح و رنگ کتابخانه باید با سایر دکوراسیون اداری و مبلمان اداری همخوانی و هماهنگی داشته باشد. گذاشتن وسایل دکوری در کتابخانه در زیبا ساختن محیط اداری نقش بسزایی دارد. این زیبایی در جلب توجه مشتریان و ارباب رجوع ها بسیار موثر است. از این رو چیدمان کتابخانه باید طبق اصول و قوانین خاص و معینی صورت بگیرد.
کتابخانه اداری در کارآیی کارکنان اثر مثبت دارد. نظم ایجاد شده باعث می شود کارمندان با سرعت بالایی به کارها رسیدگی کنند. همچنین این نظم مانع خستگی و سردرگمی کارمندانی می شود که مدام در جستجوی مدارک و پرونده ها هستند.
کتابخانه های اداری یکی از وسایل بسیار پرکاربرد در محیط کاری و اداری می باشند. زیبایی ظاهر، طراحی مناسب و کارآیی از ویژگی های مهم کتابخانه اداری می باشند. کتابخانه اداری باید با سایر دکوراسیون اداری هارمونی داشته باشد تا بتواند تأثیر گذار باشد و این امر تنها با مشاوره و راهنمایی طراحان و دکوراتیوهای حاذق حاصل می گردد.
طراحان و دکوراتیوهای متبحر گروه معماری آرکا با داشتن ایده های خلاقانه و خاص در طراحی کتابخانه های اداری، یک محیط منحصر به فرد و خارق العاده را به شما هدیه می دهند.
برای ارتباط با ما میتوانید ازطریق صفحه تماس با ما یا در شبکه های اجتماعی ما را دنبال کنید.
