با توجه به اینکه شرکت یا سازمان مورد نظر کوچک یا بزرگ و یا شناخته شده باشد، ابعاد و طرح سالن اجتماعات متفاوت بوده و کاربرد های آن می تواند متغیر باشد. برای مثال در شرکت‌های بزرگ، دکوراسیون سالن اجتماعات ، مجلل و مجهز به سیستم های به روز و با کیفیت می باشند.
اما در شرکت‌ها و یا سازمان های کوچکتر، از یک سالن اجتماعات برای کارهای مختلف مانند برگزاری جلسات مراسم و جشن ها، کنفرانس ها استفاده می کنند.
اولین قدم برای یک طراحی زیبا، برای دکوراسیون سالن اجتماعات این است که، با یک طراح و مشاور حرفه ای صحبت کنیم.
در ادامه نظرات، توقعات، ایده و انتظارات خود را از کار با جزئیات دقیق با او در میان بگذاریم.
هم چنین برای یک طراحی دکوراسیون حرفه ایی، باید طراح خودش حضوری به محل سالن اجتماعات برود.
او باید اطلاعات کافی را درباره جزئیات سالن، نوع سالنی که قرار است برای آن طراح بزند بدست بیاورد.
در سالن اجتماعات، افراد مهم شرکت و سازمان در آن حضور دارند.
جلسات مهم شرکت، مراسم و جشن ها و تصمیم های مهم در آن جا را برگزار می کنند.
حتی مهمان های خارجی که از سایر کشورها می آیند، نیز در آن اتاق برای شرکت در جلسه ممکن است حضور داشته باشند.
پس بنابراین بهتر است که این اتاق حالتی رسمی زیبا و تاثیرگذاری داشته باشد، که بتواند هم باعث اعتبار شرکت بشود.
هم چنین بتواند به عنوان یک ویترین زیبا از شرکت باشد.
تا نظر افراد حاضر در سالن را به خود جلب کند.
در دکوراسیون سالن اجتماعات علاوه بر رسمی و زیبا بودن بودن باید از وسایل راحت و با کیفیت استفاده شود.
مانند : مبل های راحتی برای نشستن و … .
در هر نوع سالن اجتماعات مطابق با درآمد شرکت و هزینه ای که شرکت یا سازمان بابت طراحی دکوراسیون آن می کند، می تواند شکل ظاهری متفاوتی داشته باشد.
مثلاً در شرکت‌های بزرگ، سالن اجتماعات آن ها مجهز به سیستم‌های با کیفیت صوتی و تصویری می باشد.
هم چنین از وسایل های مجلل و شیک در دکوراسیون اداری آن ها استفاده شده است.
اما در شرکت های کوچک، ممکن است سالن های اجتماعات کوچک داشته باشند.
حتی ممکن است وسایل و ابزارهای به کار رفته در دکوراسیون آن ها چشم گیر نباشد.
صحنه ی نمایش یا سن در سالن اجتماعات باید در جایی قرار گیرد که از همه نقاط سالن اجتماعات دید داشته باشد.
به دلیل اینکه همه افراد قادر به دیدن سن باشند.
زیرا سن مرکز اصلی سالن اجتماعات می باشد.
مسیر عبور افراد باید به نحوی طراحی شود که هم برای افراد عابر در سالن راحت و آسان باشد.
همچنین سعی شود که مسیری جدا از صندلی ها باشد، و هم تمرکز افراد نشسته در سالن را به هم نزند.
بعلاوه چیدمان صندلی ها در سالن نیز حائز اهمیت است.
فاصله بین ردیف های صندلی ها باید منظم و استاندارد باشد.
استفاده از نور‌پردازی جذاب و زیبا می تواند در دکوراسیون سالن اجتماعات و تاثیر بسزایی بگذارد.
زیرا سالن اجتماعات روشن و با نور کافی، بر روحیه و ذهن افراد حاضر در سالن تاثیر مثبت دارد.
مبلمان و صندلی های شیک و مجلل و در عین حال راحت یکی از کار های تاثیر گذار دیگر است.
هم چنین رنگ های جذاب و شاد و در عین حال رسمی در طراحی سالن اجتماعات مهم است.
رنگ های به کار رفته در سالن نباید تضاد داشته باشند و ناهماهنگ باشند.
باید از ترکیب رنگ های رسمی، زیبا و هماهنگ در طراحی سالن استفاده کرد.
رنگ های کاربردی در طراحیهای سالن اجتماعات سبز، آبی، زرشکی، سرمه ایی است.
برای مثال رنگ های سبز و آبی دو رنگ آرامش بخش هستند و دو رنگ دیگر یعنی زرشکی و سورمه ایی به فضا حالت رسمی میدهد.
سیستم های صوتی و تصویری باید با کیفیت و مطابق با تکنولوژی روز، و هم چنین سیستم قوی کنترل مرکزی از نشانه های یک سالن اجتماعات مجهز است.
قوی بودن سیستم مرکزی مانع از به وجود آمدن مشکلات مربوطه می شود.
سیستم صدایی با کیفیت است که به صورت رسا در همه جای سالن پخش شود.
اما گاهی ممکن است صدا در سالن انعکاس یابد.
برای حل این مشکل باید از دستگاه مخصوص برای فیلتر صدای های اضافی استفاده شود.
ورودی و خروجی در سالن اجتماعات باید در بخش از سالن قرار بگیرند.
که قبل دید و دسترسی برای همه افراد باشد.
بهتر است که هر سالن چند در ورودی و خروجی داشته باشد.
تا هنگام ازدیاد جمعیت مشکلی برای اشخاص و افراد به وجود نیاید.
هنگام ورود از درب سالن، باید سعی شود چیدمان ورودی به گونه ای خاص باشد.
به دلیل اینکه حس راحت بودن و صمیمی بودن به افراد داده شود.
زیرا به خودی خود هنگام ورود به محیط های جدید برای افراد استرس به وجود می آید.
پس باید سعی شود تا حدالامکان با یک طراحی حرفه ایی، حس استرس را کاهش دهیم.
هم چنین ورودی های سالن باید دارای دمای مناسب، بوی مطبوع، نور پردازی روشن، و تهویه مناسب باشد.
یک نکته در دکوراسیون سالن اجتماعات حائز اهمیت است.
پارکت یا کف پوش ها و کاغذ دیواری ها و طراحیهای به کار رفته در دیوار سالن ها می باشد.
هم چنین، باید دقت شود کابل ها و سیم برق های تجهیزات موجود در سالن پوشیده شود و در معرض دید قرار نگیرد.
زیرا وجه زیبایی ندارد، برای مثال، پریز ها باید به تعداد کافی و در جای مناسب در سالن قرار بگیرند.
و در آخر می توانید برای شاداب کردن فضا و حس تازگی به وجود آوردن در فضا، از گلدان ها و گل های زینتی استفاده کنید.
به ویژه استفاده از گل هایی از نوع خاص و گران در طراحی فضا، جلوه زیاد و لاکچری در سالن به وجود می آورد.
