طراحی سالن کنفرانس
قطعا سالن کنفرانس از مهم ترین قسمت های یک ساختمان اداری میباشند و در طراحی اداری نقش بسزایی دارند.
چرا که اکثر جلسات مهم داخی اداری و خارجی در آنجا انجام میشود. بنابراین در این مقاله میخواهیم به تمامی موارد مهم در طراحی یک سالن کنفرانس بپردازیم.
همان گونه که در بالا گفته شد، از عوامل موثر دیگر در طراحی سالن کنفرانس می توان به خلاقیت و روحیه هنری یک طراح ماهر، میزان بهره مندی سالن کنفرانس از تکنولوژی به روز، نام برد.
هم چنین یکی از عوامل دیگری که باید در طراحی سالن کنفرانس به آن دقت کرد، به روز بودن و مجهز بودن سالن آمفی تئاتر و کامل بودن امکانات آن است.
در این مقاله شما را با نحوه طراحی یک سالن کنفرانس مجهز، زیبا، کاربردی و پر امکانات آشنا می کنیم.
تاریخچه سالن کنفرانس در تمدن های باستان
در زمان های قدیم مانند دوران یونان باستان و رومیان، برای اجرای نمایش ها و اجرای داستان های خود، مردم از همان زمان نیز به روی صحنه می رفتند.
نکته ایی که در این باره وجود دارد، این است که، سالن های موجود در آن زمان بر خلاف سن های کنفرانس امروزی از تجهیزات و امکانات جدید برخوردار نبوده است.
صحنه سالن های کنفرانس در آن زمان ها بسیار ساده بوده و افراد فقط بر روی آن اجرا های خود را به نمایش می گذاشتند.
صحنه سالن کنفرانس باید به گونه ای طراحی شده باشد که بتواند تاثیر کافی را از طریق ارتباط تصویری روی مخاطبان بگذارد.
همچنین باید زیبا و شکیل باشد، و صدای اجرا کننده در همه جای سالن به صورت واضح و رسا پخش شود.
روند طراحی سالن کنفرانس
طراحی سالن کنفرانس کار پیچیده و دشواری است.
این کار را فقط افرادی که دانش و اطلاعات بالا دارند و با تجربه هستند، می توانند این کار را به درستی انجام دهند.
از بین بخش های موجود در یک سالن کنفرانس اصلی ترین و مهم ترین بخش آن مربوط به فضای اصلی سالن کنفرانس می باشد.
در این راستا استفاده از یک مشاور عالی برای طراحی سالن کنفرانس می تواند، به شما کمک زیادی به شما کند.
مشاوره گرفتن از یک فرد متخصص و ماهر، اولین نکته در طراحی سالن کنفرانس می باشد.
در این مرحله مشاور زمانی که به صورت حضوری از محل پروژه بازدید کرد، باید بتواند توقعات کارفرما را برآورده کند.
همچنین باید قابلیت ها و امکانات ها و تجزیه تجهیزات سالن را در قالب یک طرح جامع به کارفرما ارائه دهد، و بتواند رضایت او را جلب کند.
مشاور باید یک برآورد قیمت از هزینه های احتمالی برای ساختن و تجهیز کردن سالن کنفرانس را در اختیار کارفرما قرار دهد.
تیم آرکا میتواند شما راه در این زمینه با مشاوره رایگان راهنمایی کند.
نکات مهم در احداث سالن کنفرانس
نحوه ی قرار گیری درست صندلی ها و سن سالن کنفرانس
محل قرارگیری مخاطبان و قرار گیری صحنه نمایش در سالن کنفرانس، بسیار حائز اهمیت می باشد.
مخاطبان باید زاویه دید خوبی از صحنه نمایش داشته باشند.
تا بتوانند ارتباط خود را با فرد اجرا کننده حفظ کنند، و هدف سخنان و یا اجرای آن را به صورت بهتر درک کنند.
مسیر عبور افراد در سالن
مسیر عبور افراد در سالن کنفرانس باید به گونه ایی باشد که، افراد بتوانند به راحتی و آسانی بین صندلی ها عبور کنند.
همچنین این مسیر ها باید قابل دسترس برای همه افراد حاضر در سالن باشد.
این مسیرها باید به نحوی طراحی شوند که هنگام عبور افراد متفرقه، توجه افراد نشسته در سالن پرت نشود.
فضای ظاهری سالن کنفرانس
نکته بسیار مهم و قابل توجه وضعیت ظاهری سالن کنفرانس است که، تاثیر آن بر ذهن حاضرین قابل انکار نیست.
به گونه ای که فضای باز و استفاده از رنگ های شاد، در سالن کنفرانس می تواند انرژی مثبت را به حاضرین در سالن منتقل کند.
نورپردازی سالن کنفرانس
نورپردازی در سالن کنفرانس باید به گونه ای باشد که همه افراد حاضر در سالن دید خوبی از فردی که روی سن اجرا می کند داشته باشند.
حتی افرادی که در انتهای سالن و گوشه های سال قرار دارند، باید دید کافی را داشته باشند.
به طور کامل، واضح و شفاف بتوانند سن را تماشا کنند.
چیدمان صندلی ها
چیدمان صندلی ها در سالن کنفرانس یک امر بسیار مهمی است.
به هنگام چیدمان صندلی ها، نکته ای که در این چیدمان آن ها باید دقت کرد، فاصله بین ردیف های صندلی است.
فاصله بین این ردیف ها باید از ابتدای سال تا انتهای سالن به یک اندازه باشد.
نکته دیگری که باید در چیدمان صندلی ها به آن توجه کرد، اختلاف ارتفاع بین ردیف های صندلی ها است.
زیرا اختلاف ارتفاع بین ردیف ها باعث می شود، ردیف های صندلی هایی که در عقب قرار دارند، برای دیدن صحنه سالن کنفرانس مشکلی برایشان پیش نیاید.
ورودی و خروجی درب ها
بهتر است درب های ورودی و خروجی سالن کنفرانس مجزا باشد.
به صورتیکه، درب ورودی سالن کنفرانس باید در ابتدای سالن و درب خروجی سالن کنفرانس باید در انتهای سالن باشد.
و حضار بتوانند به راحتی درب ها را پیدا کنند.
همچنین بهتر است که برای سالن کنفرانسی که طراحی می کنید، از چند درب ورودی و یا چند درب خروجی استفاده کنید.
این کار باعث می شود، هنگام وقوع حوادث غیرمترقبه و یا تجمع بیش از حد افراد، مشکلی برایشان پیش نیاید و به راحتی بتوانند به سالن ورود و یا از سالن خروج کنند.
سیستم های صوتی در سالن کنفرانس
سالن کنفرانس باید مطابق تکنولوژی روز طراحی داخلی شود، و در آن از میکروفون های پیشرفته با کیفیت عالی استفاده شود.
در کل سالن کنفرانس باید از یک سیستم صوتی مجهز و استاندارد برخوردار باشد.
هم چنین از قابلیت ترجمه به صورت هم زمان را نیز برخوردار باشد.
سالن کنفرانس باید قابلیت، نمایش تصویر سخنرانان را در نمایشگر ها داشته باشد.
در نهایت اخرین نکته ایی که باید درباره سیستم صوتی و تصویری سالن کنفرانس توجه کرد، قابلیت ضبط صداها و تصویر ها و امکان اشتراک گذاری آن ها فراهم شود.
و در نهایت چون در سالن های کنفرانس، جلسات مهم اداری شرکت ها، و یا جشنواره ها، اجتماعات و ….. برگزار می شود، بهتر است به طراحی این سالن ها و مجهز کردن آن ها دقت بیشتری شود.
