فهرست مطالب
Toggleطراحی دکوراسیون سالن کنفرانس
مقدمه
طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس دارای انواع گوناگون از کلاسیک تا مدرن میباشد. سالن کنفرانس محلی برای برگزاری جلسات، ارائه مذاکرات و تعاملات گروهی است که با دکوراسیون حرفهای و تجهیزات ارگونومیک یک نقش تعیین کننده در اتخاذ تصمیمات هوشمندانه دارد. طراحی سالن کنفرانس اداری اگر به صورت استاندارد و حرفهای صورت گیرد یک فضای آرام و بدون هرج و مرج خواهد بود که آینده شرکت و کسب و کارها و ایدهها در آنجا شکل میگیرد و به نقطه عملی شدن میرسد. تجهیزات سالن کنفرانس نیز بخش مهمی از مراحل و اصول طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس هستند.
لازم است عنوان کنیم که سالن کنفرانس همان اتاق جلسات نیست و این دو فضا از نظر ظرفیت، تجهیزات و کاربرد با یکدیگر تفاوت دارند و سالن کنفرانس دارای با ظرفیت بیشتر و تجهیزات تخصصیتر دارای کاربرد برگزاری جلسات آموزشی یا رسمی است. اما اتاق جلسات برای برگزاری جلسات روزانه یا ساده مورد استفاده قرار میگیرد.
در این مقاله قصد داریم به طور جامع شما را با صفر تا صد طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس آشنا کنیم چرا که اگر طراحی دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس به صورت اصولی انجام شود راحتی شرکت کنندگان را در انجام فعالیتها و استفاده از ابزارهای موجود به دنبال خواهد داشت.
مراحل طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس
- برگزاری جلسه مشاوره بین کارفرما و طراح سالن کنفرانس برای درک خواستهها و نیازهای کارفرما
- در نظر گرفتن بودجه کارفرما برای ارائه دقیق نقشه اجرای سالن کنفرانس با کلیه جزئیات شامل سبک طراحی، چیدمان مبل، نوع نورپردازی، سیستمهای صوتی و …
- بررسی شرایط و وضعیت موجود محل مورد نظر برای احداث سالن
- تطبیق شرایط و بودجه پروژه با اهداف کارفرما
- تعیین تجهیزات و متریال مورد استفاده برای کفپوش، دیوار، سقف، مبلمان و … با توجه به سبک طراحی و کاربری سالن کنفرانس و بودجه پروژه
- ترسیم نقشه فنی دقیق سالن و تهیه تصاویر سه بعدی از فضا و ابعاد مختلف آن
- گذر از فاز مقدماتی و نهایی کردن طرح اولیه شامل طراحی معماری، طراحی تاسیسات، طراحی الکتریکی و طراحی آکوستیک
- تبدیل نقشه به واقعیت و اجرای دکور سالن کنفرانس در قسمت سقف، کفپوش و دیوارپوش
- اجرای چیدمان دکوراسیون اداری شامل چیدمان صندلی کنفرانس و میز کنفرانس
- اجرای نورپردازی با توجه به کاربری سالن
- اجرای تجهیزات صوتی و تصویری
- تجهیز سالن به امکانات رفاهی مانند آبسردکن و آبگرمکن، سرویس بهداشتی، وای فای رایگان، فضای استراحت، بوفه یا کافه، پریز برق و کمد یا قفسه برای قرار دادن وسایل شخصی
- تست سیستمها و تجهیزات جهت اطمینان از عملکرد صحیح کلیه بخشها و تحویل نهایی
نقش ابعاد فضا در طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس
اولین قدم در تجهیز و طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس توجه به ابعاد و شکل فضا است. ابعاد سالن در خرید تجهیزات سالن کنفرانس نیز نقش دارند. به همین دلیل ابعاد سالن در شکل دهی کاربری آن نیز تاثیرگذار هستند و اگر کاربری خاصی مدنظر داشته باشید ممکن است کمبود فضا باعث ایجاد محدودیت در اجرای ایدههایتان شود.
طراحی دیوارهای سالن کنفرانس
استفاده از پنل در طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس باعث بهبود صدا و عایق شدن فضا میشود و این مسئله به بازدهی اتاق کمک خواهد کرد. علاوه بر آکوستیک کردن سالن کنفرانس در انتخاب رنگهای به کار برده شده در فضا نیز دقت کنید تا این طراحی پیشرفت و شکوفایی کسب و کار شما را به دنبال داشته باشد.
طراحی سقف سالن کنفرانس
سقف سالن کنفرانس باید حداقل ۳ متر باشد و طراحی خاصی برای آن در نظر گرفته شود تا در زیبایی سالن تاثیرگذار باشد. همچنین برای عایق کردن محیط نیز باید از آکوستیک یا پارتیشن اداری دوجداره برای سقف و دیوارها استفاده کرد. البته در طراحی اتاق کنفرانس کوچک با ابعاد کمتر از ۱۰۰ مترمربع نیازی به استفاده از سیستم آکوستیک نخواهد بود.
در طراحی سقف سالن کنفرانس از متریالهای مختلفی مانند اوریگامی، ماژولار، شیشه و … استفاده میشود. سبک سقف سالن کنفرانس و نوع نورپردازی با توجه به سبک کلی سالن میتواند متفاوت باشد.
در صورتی که به دنبال انعکاس بهتر صدا در سالن هستید باید ارتفاع سقف را افزایش دهید. علاوه بر این ایجاد شیب در سقف در آکوستیک کردن فضا و ایجاد سالن کنفرانس استاندارد تاثیرگذار است. طراحی سالن کنفرانس آکوستیک یا استفاده از پنلهای جذب صدا در ساخت سالن کنفرانس برای پوشش جدارهها حتی از موج بازگشت صدا پس از برخورد با سطوح مختلف جلوگیری میکند و علاوه بر جذب صدای داخلی مانع نفوذ صداهای خارجی نیز میشود.
طراحی کفپوش سالن کنفرانس
در انتخاب کفپوش در طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس به چند ویژگی مهم آن توجه کنید:
- عدم ایجاد صدا هنگام راه رفتن
- ضدحریق یا ضدالکتریسیته بودن
نکته: قبل از نصب کفپوش سالن کنفرانس یک فضای مناسب برای عبور کابلهای تجهیزات صوتی و تصویری در کف سالن در نظر بگیرید.
چیدمان تجهیزات در طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس
این چیدمان میتواند مربوط به طراحی مبلمان باشد و به صورت اتاق جلسهای یا چیدمان U شکل یا چیدمان خطی(یک میز در مرکز اتاق و صندلیهای کنفرانس در دور تا دور آن) یا حتی چیدمان فضای مخصوص پذیرایی انجام شود.
طراحی چیدمان سالن کنفرانس با توجه به نوع جلسات و تعداد صندلیها و مساحت فضا متفاوت خواهد بود. برای مثال در صورت حضور افراد زیاد در سالن باید از میز بزرگ استفاده شود. همچنین ارتفاع صندلیهای کنفرانس نیز باید با ارتفاع کنفرانس تناسب داشته باشد. در صورتی که دکوراسیون سالن کنفرانس کلاسیک است از میز کنفرانس کلاسیک و در صورتی که طراحی اتاق کنفرانس مدرن است از میز کنفرانس مدرن استفاده کنید.
سبکهای چیدمان اتاق کنفرانس
- سبک هیئت مدیره: در این سبک مدیر در قسمت راس میز و بقیه شرکت کنندگان در فضای اطراف میز مستطیل یا بیضی شکل با ظرفیت ۱۶ الی ۲۵ نفر مستقر میشوند.
- سبک U باز و بسته: در این سبک چیدمان قسمت وسط میز خالی خواهد بود تا سخنران بتواند به طرفین حرکت کند منظور از U بسته نیز همان میز مربعی شکل است.
- سبک سالن اجتماعات: در این سبک چیدمان که مناسب اتاق کنفرانس کلاسیک است تعامل زیادی بین دو طرف برقرار نمیشود.
- سبک ضیافت: این سبک چیدمان همانطور که از نام آن پیداست برای پذیرایی مهمان کاربرد دارد. در این سبک از میزهایی با ظرفیت ۵ تا ۸ نفر جهت پذیرایی استفاده میشود.
- سبک کلاس: این سبک نیز مشابه چیدمان صندلیهای کلاس درس است و گزینه مناسبی برای سخنرانیهای طولانی خواهد بود.
نقش تجهیزات در طراحی دکوراسیون کنفرانس
در تجهیز اتاق کنفرانس با توجه به کاربری آن به صفحه نمایش استاندارد و لوازم صوتی و تصویری نیاز خواهد بود تا برگزاری جلسات بدون مشکل خاصی همراه باشد. برای مثال در صورت برگزاری جلسات آنلاین به نصب دوربین با قابلیت چرخش ۱۲۰ درجه جهت پوشش فضا احتیاج خواهد بود. همچنین استفاده از وایت برد یا تختههای هوشمند یا اسمارت برد نیز میتواند نقش مهمی در اشتراک گذاری ایدهها داشته باشد. تجهیزات اتاق کنفرانس شامل اینترنت پرسرعت، بلندگو و … نیز است.
نورپردازی سالن کنفرانس
طراحی سیستم کنترل نورپردازی سالن کنفرانس و کلیدهای چراغ باید به صورتی باشد که کنترل نور و دسترسی به کلیدهای کنترل به راحتی امکانپذیر باشد. همچنین بهتر است برای سالن پنجره و پرده در نظر گرفته شود تا امکان کنترل نور اتاق وجود داشته باشد.
نتیجهگیری
در صورتی که قصد دارید بیشترین بهره را از فضای سالن کنفرانس ببرید و انتخاب تجهیزات و طراحی سایر عناصر سالن کنفرانس بهترین بازخورد را به شما ارائه دهد میتوانید روی کمک ما حساب باز کنید. برای این منظور ابتدا با کارشناسان و مشاوران آرکا از طریق شمارههای تماس یا اینستاگرام آرکا ارتباط برقرار کنید تا با ارائه مشاوره نقطه آغاز همکاری مشترکمان کلید بخورد. همچنین، پیشنهاد میکنیم مقالات ذیل را نیز مطالعه نمایید.