راهنمایی برای حضور در نمایشگاه ها
مقدمه
با آشنایی در مورد شرایط حضور در نمایشگاه ها می توانید بهترین عملکرد و بهترین برنامه ریزی را برای حضور در این برنامه داشته باشید. ما برای شما راهنمایی تهیه کرده ایم تا چک لیستی برای برگزاری نمایشگاه داشته باشید. مواردی مانند انتخاب غرفه، طراحی غرفه، تجهیزات مورد نیاز، روش های جذب مشتری و ارتباط با آن ها، نحوه نگهداری غرفه و محصولات، و نکات ریز و درشتی که شاید آگاهی کاملی از آن نداشته باشید.
نکات کلیدی برای شرکت کنندگان
موفقیت شما از زمانی آغاز می شود که رویداد تجاری مناسب با کسب و کارتان را بشناسید و با آمادگی کامل در آن رویداد حضور پیدا کنید. لازمه ی این کار یک غرفه ی نمایشگاهی همه چیز تمام در یک نمایشگاه مناسب با رویکردی مناسب است.
با وارد شدن به صفحه غرفه سازی ما مجموعه‌ای از نکات طلایی و کاربردی برای غرفه سازی در اختیار شما قرار می گیرد.اگر قرار است حضوری مؤثر و درخشان در هر نمایشگاهی داشته باشید لازم است با کوله باری پر در نمایشگاه حضور پیدا کنید. ما در آرکا برای نایل شدن به این موفقیت و حضور شما در بازار های جهانی در کنارتان هستیم.
اهداف حضور در نمایشگاه
این تیتر را کلیشه ای و دست کم نگیرید. تقریباً تمام مسیر پیشرفت شما را هدفی مشخص می کند که برای حضور در نمایشگاه دارید. هدفی که آگاهانه و متناسب با نیاز های شرکت شما مشخص شده باشد نیمی از مسیر را برای شما آسان تر می کند.
این هدف می تواند فروش مستقیم در نمایشگاه باشد و یا جمع آوری اطلاعات و سرنخ های فروشی که منجر به پیگیری های ثانویه می شود. جمع کردن یک لیست پستی برای فعالیت های بازاریابی آینده و یا لیستی که شامل مشتریان بالقوه برای فروش مستقیم باشد. گاهی هم هدف حضور در نمایشگاه ها صرفاً ملاقات متخصصینی که در حوزه ی کاری شما مشغول به کار هستند و یا پوشش خبری دادن برای محصولات و خدمات است.
اهدافی که باید جهت حضور در نمایشگاه ها آن را دنبال کنید شامل:
- ارتقا دادن شناختی که دیگران نسبت به برند شرکت دارند.
- ایجاد رشد و پیشرفت در فروش محصول و ارائه خدمات
- پیدا کردن مشتریان جدید و افزایش شبکه‌ی تعاملی شرکت
- پرزنت کردن محصولات و خدماتی که منحصر به شرکت شماست.
- برقراری ارتباط با رقبا و شناسایی راهکارهای بهبود کسب و کار
با داشتن اهداف مشخص و متناسب با نیازهای شرکت، می‌توانید به راحتی برنامه‌ریزی برای حضور در نمایشگاه‌ها داشته باشید و با استفاده از روش‌های مناسب، به دستیابی به اهداف خود برسید.
پیش بینی بودجه و هزینه ها
پیش بینی کردن هزینه ها و بودجه ای که قرار است برای نمایشگاه تخصیص داده شود به شما کمک می کند تا بتوانید بهتر شرایط را مدیریت کنید و امکان بازگشت سرمایه را برای شما فراهم می کند. برای این منظور، باید ابتدا هدف از شرکت در نمایشگاه را مشخص کرد و سپس با توجه به هدف، بودجه و هزینه‌های لازم را تعیین کرد.
از جمله هزینه‌هایی که باید برای شرکت در نمایشگاه در نظر گرفت، می‌توان به هزینه‌های زیر اشاره کرد:
- هزینه‌های اجاره غرفه
- هزینه‌های طراحی و چاپ بنر و تبلیغات
- هزینه‌های نصب و حمل تجهیزات و محصولات
- هزینه‌های حمل و نقل
- هزینه‌های اقامت و تغذیه
- هزینه‌های بیمه
«راهنمای حضور در نمایشگاه های خارج از کشور»
توصیه هایی کاربردی برای شرکت کنندگان
حضور در نمایشگاه ها فرصتی طلایی برای دیده شدن شما در بازار جهانی و معرفی محصولات و خدمات شرکت به جمعی جدید از مشتریان است. جامعه جدیدی از مشتریانتان را تصور کنید که با ارتباطی سازنده و مؤثر و البته استفاده از فرصت حضور در نمایشگاه ها توانسته اید آن ها را جذب کنید. پیدا کردن مشتریان جدید در بازار جهانی هیجان انگیز است. اما در عین حال، نمایشگاه های خارجی دارای مشکلات و چالش های خود هستند که باید با آن ها آشنا باشید تا بتوانید بهتر از این فرصت استفاده کنید.
یکی از چالش های مهم حضور در نمایشگاه ها زبان محل برگزاری نمایشگاه است. در اکثر کشورها، زبان رسمی محل برگزاری نمایشگاه، زبان محلی کشور است. بنابراین، برای حضور در نمایشگاه‌های خارجی، آشنایی با زبان محلی نمایشگاه و زبان انگلیسی بسیار ضروری است. در این مورد، شرکت ها می‌توانند از خدمات مترجمین حرفه‌ای استفاده کنند تا به راحتی با مخاطبان محلی و بین المللی ارتباط برقرار کنند.
علاوه بر این، شرکت ها باید به مسائل مربوط به ویزا، بلیط هواپیما، اقامت و ارتباط با مشتریان و پارتنرهای محلی نیز توجه کنند. به همین دلیل، برنامه ریزی دقیق و به روز برای حضور در نمایشگاه های خارجی، بسیار مهم است.
آمادگی قبل از نمایشگاه
برنامه ریزی و تحقیق
قبل از حضور در نمایشگاه خارج از کشور، برنامه ریزی و تحقیق دقیقی باید انجام شود. این شامل بررسی محصولات و خدماتی است که به نمایش گذاشته می‌شوند، مشخص کردن هدف از حضور در نمایشگاه، بررسی رقبا و نیازهای بازار می‌باشد. همچنین، برنامه ریزی برای دیدار با مشتریان و جذب مشتریان جدید نیز بسیار مهم است.
استخدام مترجم
اگر شما نماینده شرکت خارجی هستید، استخدام یک مترجم حرفه‌ای برای همراهی در نمایشگاه بسیار مفید است. مترجم باید توانایی ترجمه صحیح و دقیق محصولات و خدمات شرکت شما را به زبان محلی داشته باشد. این کار می‌تواند به ارتقای شناخت شرکت شما در بازار خارجی کمک کند.
آمادگی مستندات مورد نیاز
قبل از حضور در نمایشگاه، باید مطمئن شوید که تمامی مستندات مورد نیاز مانند کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت و غیره آماده شده باشند. همچنین، باید از این که محصولات و خدمات شرکت شما به درستی معرفی شده‌اند، اطمینان حاصل کرد. در نهایت، باید اطمینان حاصل شود که تمامی تجهیزات لازم برای نمایش محصولات و خدمات شما در نمایشگاه حاضر است.
در کل، آمادگی قبل از حضور در نمایشگاه خارج از کشور بسیار مهم است و باید به آن توجه کاملی داشت. با برنامه‌ریزی دقیق، استخدام مترجم حرفه‌ای و آمادگی مستندات مورد نیاز، شرکت شما می‌تواند در نمایشگاه خارج از کشور با موفقیت شرکت کند.
حضور در نمایشگاه
روابط عمومی و شبکه سازی
حضور در نمایشگاه‌ها، فرصتی برای شبکه سازی و برقراری روابط عمومی با نمایندگان شرکت‌ها و شرکت‌های دیگر است. برای این منظور، بهتر است از پیش برنامه‌ریزی شود و لیست شرکت‌ها و نمایندگان مورد نظر خود را در دست داشته باشید. همچنین، حضور در مراسم‌های شبکه‌سازی و دعوت به شرکت در برنامه‌های مشابه می‌تواند به ایجاد رابطه مؤثر و بلندمدت با مخاطبان کمک کند.
نمایش محصولات
نمایش محصولات یکی از اهداف اصلی حضور در نمایشگاه‌های خارجی است. برای این منظور، شرکت‌ها باید در طراحی و آماده‌سازی غرفه خود دقت کنند و محصولات خود را با نمایشی جذاب و حرفه‌ای به نمایش بگذارند. در این راستا، استفاده از تکنولوژی‌های نوین و مدرن در نمایشگاه‌ها می‌تواند به جذب مخاطبان و مشتریان جدید کمک کند. حضور در نمایشگاه ها می‌تواند بهترین و تکرار نشدنی‌ترین فرصت برای پرزنت کردن محصولاتتان باشد.
مذاکرات تجاری
حضور در نمایشگاه‌ها، فرصتی برای برقراری و گسترش روابط تجاری با شرکت‌های دیگر است. برای این منظور، باید از پیش برنامه‌ریزی شود و برنامه‌های دقیقی برای مذاکره با نمایندگان شرکت‌ها داشته باشید. همچنین، در طول مذاکرات، باید به موضوعات مختلفی مانند قیمت‌گذاری، شرایط پرداخت، شرایط قرارداد و … توجه کرد و با دقت و حرفه‌ای به مذاکره پرداخت.
سخن پایانی
این نکته را فراموش نکنید که حضور در نمایشگاه می تواند بهترین رویداد فروش یک ساله‌ی شما را رقم بزند. ما در آرکا در این رویداد مهم و سرنوشت ساز در کنار شما هستیم و مرحله به مرحله چک لیستی از بهترین اقدامات را در اختیار شما قرار می دهیم.
برای راهنمایی و مشاوره بیشتر می توانید از طریق شماره های تماس یا اینستاگرام آرکا با گروه معماری آرکا ارتباط برقرار نمایید.
