غرفه سازی نمایشگاه

غرفه سازی نمایشگاه

مقدمه

غرفه سازی و نمایشگاه‌های تجاری، بازده سرمایه‌گذاری فوق العاده‌ای را ارائه می‌دهند. زیرا نمی‌توانید اطلاعات ارزشمندی را جایگزین کنید که مستقیماً از مشتریان احتمالی یا فعلی خود به دست آورده‌اید.

وقتی مجبور شدیم که در طول دوره کووید به گزینه‌های مجازی روی بیاوریم، همه ما ارزش تعاملات چهره به چهره را آموختیم که نمایشگاه‌ها به بازدیدکنندگان و غرفه‌داران ارائه می‌دهند. بنابراین، در این مقاله، فرآیند منحصر به فرد غرفه سازی نمایشگاه را می‌آموزید.

هدف خود را از ساخت غرفه نمایشگاهی مشخص کنید

چگونه یک غرفه نمایشگاهی مدرن ترتیب دهیم که بازدیدکنندگان را جذب کند؟ با در نظر گرفتن برنامه بازاریابی خود، شما و تیم‌های بازاریابی و فروش خود می‌توانید برای تعیین هدف از داشتن یک موضع برای دستیابی به اهداف فروش خود با یکدیگر همکاری کنید.

چند ایده که باید در ذهن داشته باشید:

• آیا محصول یا خدمات جدیدی را برای این بخش یا صنعت راه‌اندازی می‌کنید؟
• آیا می‌خواهید اطلاعات جمع‌آوری کنید؟
• پروفایل مشتری ایده‌آل شما چیست؟
• می‌خواهید بازدیدکنندگانتان با چه پیامی غرفه را ترک کنند؟
• می‌خواهید بازدیدکنندگان شما در غرفه شما چه اقداماتی انجام دهند؟
• ایجاد فروش
• به پایگاه داده خود اضافه کنید
• بودجه شما چقدر است؟
• منطقه مورد نظر شما چیست؟

در حین حرکت، هدف خود را در ذهن داشته باشید و در مورد نوع غرفه، نیازهای کارکنان و غیره تصمیم بگیرید. از خود بپرسید: «آیا این گزینه ما را به هدف می‌رساند؟» از آنجایی که به راحتی می‌توان بسیاری از گزینه‌های موجود را انتخاب کرد.

رویداد را برای رسیدن به هدف خود شناسایی کنید

رویدادهای زیادی در سراسر کشور و در سطح جهانی برگزار می شوند که می‌توانید از بین آن‌ها انتخاب کنید. علاوه بر اهمیت این که آیا مخاطب هدف شما B2B است، مکان نیز بسیار مهم است. آیا این رویداد به تعداد کافی مخاطبان هدف شما را جذب می کند تا نه تنها به اهداف خود برسید بلکه ROI «نرخ بازگشت سرمایه» شما را نیز توجیه کند؟ تدارکات با توجه به رساندن تیم مناسب و همچنین هر گونه مواد کمکی به محل برگزاری چیست؟

چه روندی در طراحی غرفه انجام می‌شود؟

عناصر زیادی برای طراحی غرفه وجود دارند. برای درک عمیق، در نحوه تقویت غرفه نمایشگاهی خود اطلاعات بیشتری کسب کنید.

نکات کلیدی که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:

• طراحی چگونه هدف شما را تسهیل می کند؟

به عنوان مثال، اگر محصول جدیدی راه‌اندازی می‌کنید، غرفه و فعالیت شما باید افراد را به سمت غرفه شما بکشاند زیرا سرگرم کننده، خلاقانه و مبتکرانه است و پیام را به سرعت منتقل می کند.

• بازاریابی تجربی در عمل

داشتن یک فعالیت تعاملی افراد را تشویق می‌کند. تظاهرات زنده، چاپ تی‌شرت و بازی‌ها همگی بازدیدکنندگان را جذب می‌کنند و مخاطبی را ایجاد می‌کنند که پس از آن به جذابیت خود تبدیل می‌شود. زیرا افرادی که در یک راهرو راه می‌روند تعجب می‌کنند که چرا مخاطبان زیادی در یک غرفه وجود دارند. میدان‌های نمایشگاهی از همین اصل استفاده می‌کنند تا مردم را وادار به امتحان کردن نارگیل یا گالری تیراندازی کنند. همچنین برای رقابت بیشتر مردم جذابیت دارد.

• محل

غرفه‌های گوشه‌ای قیمت بالایی دارند زیرا تأثیرگذار هستند. وقتی دو گروه از مردم در اطراف غرفه شما راه می‌روند، تشویق به تعامل آسان‌تر است. برای راهنمایی‌های بیشتر در مورد مکان.

نکته: من یک نمایش خدمات مالی B2B را قضاوت کردم که در آن همه غرفه‌ها طرح‌های سفارشی بودند و برخی از غرفه‌ها مستقل بودند. با این حال، حداقل دو نفر فراموش کرده‌اند که مردم در اطراف غرفه راه می‌روند، به این معنی که در این مورد نیز باید روی برندسازی یا پیام‌رسانی در پشت و کناره‌ها سرمایه‌گذاری کنید.

• نام تجاری

اطمینان حاصل کنید که علائم و برند شما واضح، قابل مشاهده و چشم نواز است. باید از فاصله دور کار کند تا در راهرو و همچنین از نزدیک چشم آن‌ها را جلب کند.

• انواع غرفه نمایشگاهی را بشناسید

5 نوع غرفه نمایشگاهی موجود است:

1. پاپ‌ آپ استند
2. غرفه‌های مدولار
3. طرح پوسته
4. غرفه‌های بنر
5. طراحی سفارشی

پاپ آپ استند

این سیستم دارای یک قاب است که به راحتی حمل و نصب می‌شود، زیرا سبک وزن هستند و در اندازه‌های مختلف تولید می‌شوند. نام از قاب بیرون زده می‌آید که در جای خود قفل می‌شود. طرح پارچه را می‌توان به صورت مغناطیسی یا با نوار چسب وصل کرد و می‌توان آن را به راحتی برای پیام‌های مختلف تعویض کرد.

غرفه‌های مدولار

این گزینه از مدولارهای مختلف برای ایجاد یک غرفه منحصر به فرد ساخته شده است. آسان برای پیکربندی و حمل و نقل. بسته به مدولارها که برای دستیابی به اهداف خود انتخاب می کنید، می تواند گزینه‌ای مقرون به صرفه باشد.

نکته‌ای که با این گزینه باید در نظر داشت این است که آیا مدولارهایی که خریداری می‌کنید نیاز به نصب تخصصی دارند یا خیر.

طرح پوسته

این‌ها به طور هدفمند ساخته می‌شوند و از پانل‌هایی ساخته می‌شوند که در یک قاب آلومینیومی شکاف دارند که به یک پیمانکار نیاز دارد و معمولاً بخشی از یک بسته نمایشگاهی در یک رویداد است. طرح‌های پوسته در بخش‌های پانل عرض 1 متر ارائه می‌شوند.

سه روش برای چسباندن نام تجاری به استند طرح پوسته وجود دارد.

پانل‌ها را می‌توان با برچسب‌های وینیل تزئین کرد، اگرچه با برگزار کننده نمایشگاه بررسی کنید تا مطمئن شوید که به سازندگان غرفه‌اجازه این گزینه را می‌دهند یا خیر.

معمولاً، می‌توانید طرح خود را روی پارچه‌ای چاپ کنید که می‌توان آن را با استفاده از Velcro وصل کرد، یا پارچه را می‌توان کشید و توسط غرفه‌ساز در شیارها فرو کرد. این یک گزینه مقرون به صرفه است زیرا پیام شما بسته به اهداف بازاریابی شما می‌تواند تغییر کند.

خود پانل‌ها را می‌توان چاپ کرد و سپس در قاب طرح پوسته شکاف داد. با این حال، ذخیره سازی، حمل و نقل و این‌که آیا برگزار کننده نمایشگاه اجازه می‌دهد یا خیر را در نظر بگیرید.

طرح‌های پوسته محبوب‌ترین قالب مورد استفاده در رویدادها هستند، زیرا ظاهر و احساسی ثابتی را ارائه می‌دهند که سازمان‌دهنده کنترل می‌کند و همچنین گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه است.

غرفه‌های بنر

این گزینه انعطاف‌پذیری را ارائه می‌دهد و با بودجه مناسب انجام می‌شود. این انتخاب از گزینه‌های ارزان‌تر تا موارد پیچیده‌تر که در کنار هم قرار می‌گیرند تا ظاهری منسجم را تشکیل دهند، متغیر است. پیکربندی مجدد به فرمت‌های مختلف برای تناسب با مکان، نصب و حمل و نقل نسبتاً آسان است. غرفه‌های بنر یک راه‌حل عالی برای افرادی هستند که در سراسر کشور برای فروش و غیره سفر می‌کنند.

این گزینه برای فضاهای نمایشگاهی غیر سنتی مانند لابی هتل‌ها و کلوپ‌های روستایی نیز ایده‌آل است و همچنین بازار پسند است.

طراحی سفارشی

غرفه‌های سفارشی به تخیل شما اجازه می‌دهند تا طغیان کنند. آیا می‌خواهید بیانیه‌ای بنویسید، تعاملی داشته باشید و از پارامترهای مربع یا مستطیل فراتر بروید؟ غرفه‌های سفارشی نیز می‌توانند بلندتر از یک طبقه ساخته شوند. کیفیت مواد انتخاب شماست و فقط با محدودیت‌های بودجه محدود می‌شود.

با این حال، واقع‌بین باشید و بررسی کنید که چه پارامترهایی برای مکان برگزار می‌شود، یعنی محدودیت‌های ارتفاع، وزن و همچنین این‌که آیا برق 3 فاز در صورت نیاز در دسترس است و آیا هزینه‌های اضافی مرتبط وجود دارد یا خیر.

یکی از راه‌هایی که طراحی سفارشی را ارزشمند برای سرمایه‌گذاری می‌کند، زمانی است که بازدیدکنندگان از غرفه شما سلفی می‌گیرند، به غرفه شما در پست‌های رسانه‌های اجتماعی خود اشاره می‌کنند و غیره. آن‌ها با برند یا محصول شما درگیر هستند و به اندازه کافی با آن شناسایی می‌شوند تا آن را با شبکه خود به اشتراک بگذارند.

چگونه یک غرفه نمایشگاهی مدرن ترتیب دهیم که بازدیدکنندگان را درگیر خود کند

ما به برخی از جنبه‌ها اشاره کردیم، مانند تظاهرات زنده، اما در اینجا چند نکته در مورد ایده‌های دیگر برای جذب بازدیدکنندگان بیشتر و تشویق آن‌ها به غرفه شما وجود دارد.

در یک نمایشگاه B2B، می توانید از جلسات شبکه سرعت استفاده کنید. اگر زودتر با مشتریان فعلی تماس گرفته باشید، این‌ها عالی هستند. آنها حتی با وجود رقابت، فرصت شبکه‌سازی را دوست دارند. همچنین فضایی را برای مشتریان بالقوه فراهم می‌کند که می‌توانید از قبل دعوت کنید تا از مشتریان فعلی اطلاعات بیشتری در مورد شرکت خود پیدا کنید.

اگر نمی‌خواهید آنقدر رسمی باشید، می‌توانید یک فضای ملاقات برای بازدیدکنندگان نمایشگاه فراهم کنید تا در غرفه خود استفاده کنند. تابلوهایی را قرار دهید که نشان می‌دهد استفاده از آن برای هر کسی که می‌خواهد فضایی آرام برای جلسه داشته باشد، رایگان است. در نمایشگاه‌های شرکت‌های بزرگ، این یک نیاز برتر در تقاضا است، اما معمولاً به آن توجه نمی‌شود. با پر کردن این شکاف، افرادی را تشویق می‌کنید که به غرفه بیایند که ممکن است فکرش را هم نمی‌کردند و بین یک تجربه خوب و برند شما پیوند ایجاد کنند.

یک راه عالی برای جذب مردم به غرفه خود غذا است. بوی پاپ کورن و قهوه مردم را به غرفه شما می‌کشاند. دیگری ایستگاه شارژ است. با آن همه تعامل با رسانه‌های اجتماعی، شارژ تلفن‌ها به سرعت از بین می‌روند.

چگونه گروه آرکا غرفه شما را ایجاد می‌کند؟

رویکرد آرکا مشتری محور است. ما در تلاش هستیم تا یک راه‌حل کلیدی در دسترس ارائه دهیم تا بسیاری از جنبه‌های موجود در ساخت  غرفه شما به بهترین شکل ممکن ارائه شود.

ما با تیم شما می‌نشینیم تا بفهمیم اهداف شما چیست و چگونه می‌خواهید با استفاده از غرفه به عنوان وسیله نقلیه خود به اهداف خود برسید. 

سپس تیم طراحی ما طرحی از شکل ظاهری غرفه ارائه می‌کند تا به شما یک ایده بصری ارائه دهد از این‌که طرح شما بسته به نوع استند انتخاب شده چگونه خواهد بود.

پس از تکمیل طراحی و رضایت شما، از شما می‌خواهیم که طرح را امضا کنید تا به ما اجازه دهید آن را به درستی انجام دهیم. این امر الزامات برند و علائم را در نظر می‌گیرد.

تیم ما تضمین می‌کند که نام تجاری و تابلوهای شما با طراحی غرفه شما مطابقت دارد و غرفه انتخابی شما با کیفیت بالا ارائه می‌شود.

ما در طول فرآیند تولید با تیم شما ارتباط برقرار می‌کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که در مسیر درست قرار داریم و هر گونه تغییر ایجاد شده قبل از اجرا امضا شده است.

گروه آرکا تضمین می‌کند که غرفه به موقع ساخته و تحویل داده شود. و البته، ما همچنین مطمئن خواهیم شد هنگامی که استند شما برچیده می‌شود و موادی که نیاز به استفاده مجدد دارند به شما بازگردانده می شوند.

در مورد غرفه های نمایشگاهی چه چیزهایی باید بدانیم؟

زیربنای همه موارد فوق این است که پروژه شما چگونه تیم و تأمین کنندگان شما را برای دستیابی به اهداف خود مدیریت می کند. با تعیین اینکه سازمان‌دهنده نمایشگاه چه سیستمی را در نمایشگاه خود اجازه می‌دهد، فرآیند را شروع کنید. گاهی اوقات آن‌ها فقط به طرح های پوسته اجازه می دهند. برخی دیگر ترکیبی از گزینه های سفارشی و دیگر را امکان پذیر می کنند.

در صورتی که آرکا را به عنوان غرفه‌ساز مورد نظر خود انتخاب کنید، ما شما را در انتخاب بهترین طراحی و راه حل ها برای دستیابی به اهداف خود یاری می‌کنیم. مشتاقانه منتظر کمک به تیم شما هستیم تا غرفه نمایشگاه شما را از رقبا متمایز کند. برای راهنمایی و مشاوره بیشتر می توانید با گروه معماری آرکا از طریق شماره های تماس یا اینستاگرام آرکا اقدام نمایید.