نکات غرفه سازی کم هزینه
مقدمه
برای خیلی از کسب و کارهای کوچک، سرمایهگذاری برای غرفه سازی جهت شرکت در نمایشگاههای تجاری معضل بزرگی شده است. البته در کل افزایش هزینههای نمایشگاههای تجاری باعث نگرانی برخی از غرفهداران شده است. حتی اگر رویدادهای حضوری میتوانند مزایای کسب و کاری ارزشمندی ارائه دهند، قیمتهای سنگین نیاز به رویکرد استراتژیک دارد.
روشن است که نمایشگاههای تجاری میتوانند برای تجارت شما بسیار مفید باشند. با این حال، در صورتیکه بودجه را کنترل نکنید، میتواند هزینههای زیادی را به همراه داشته باشد. چیزهای مختلفی وجود دارد که باید هنگام برنامهریزی برای یک نمایشگاه تجاری هزینه کنید، از جمله:
- طراحی
- پرسنل
- تبلیغات
- تجهیزات
- فضای غرفه
- خدمات رفاهی
علاوه بر این، باید زمان خود و پرسنلتان را برای برنامهریزی و اجرا صرف کنید. اگر از یک تیم مجرب مشاوره و راهنمایی بگیرید، نیاز به پیگیری همه جوانب نخواهید داشت و میتوانید آن را به دست افراد با تجربه بسپارید.
در ادامه استراتژیهایی برای صرفهجویی در هزینه نمایشگاههای تجاری آورده شده است.
اهداف درست و قابل اندازهگیری داشته باشید
شرکتهایی وجود دارند که بهدلیل نداشتن اهداف واضح و شفاف دچار زیان شدهاند و هزینههای زیادی برای آن خرج کردهاند. این موضوع نیاز به اهداف خاص و قابل اندازهگیری را متناسب با بودجه شما نشان میدهد تا از مشکلات پُر هزینه جلوگیری کنید.
بودجه نمایشگاهی خود را بدانید
اگر بودجه نمایشگاهی خودتان را مشخص کرده باشید، برنامهریزیهایی که انجام میدهید باعث صرفهجویی حداکثری و استفاده درست از بودجه برای نیازهای مهم و ضروری میشود.
تمام هزینههای ضروری مانند اجاره غرفه، طراحی، سفر، اقامت، نیروی کار، نیازهای فناوری و مواد بازاریابی نمایشگاه را در نظر بگیرید و بررسی کنید. هزینهها را بر اساس اهمیت و تأثیر رتبهبندی کنید. بخش بیشتری از بودجه را به عناصر حیاتی مانند طراحی غرفه نمایشگاهی اختصاص دهید.
یک قسمتی از بودجه خودتان را برای موارد اضطراری نگهدارید تا از نظر مالی انعطافپذیرتر باشید.
برنامهریزی در زمان درست
به طور کلی توصیه میشود برنامهریزی نمایشگاه خود را حداقل چند ماه قبل از رویداد شروع کنید. این نه تنها به شما زمان کافی برای برنامهریزی همه جنبههای برگزاری نمایشگاه را میدهد، بلکه باعث صرفهجویی قابل توجهی در هزینهها میشود.
هر چه قدر به زمان و تاریخ رویداد و نمایشگاه تجاری نزدیکتر بشوید،همهچی از جمله هزینه اقامت، غرفه و بلیت هواپیما گرانتر میشود.
اگر در لحظه آخر شروع به برنامهریزی کنید ممکن است نتوانید به مراحل کار پایبند بمانید و هزینههای گران و زیانآوری بهجا بگذارید.
مراقب تخفیفات و پیشنهادات باشید
اگر در زمان درست و زودتر از رویداد شروع به برنامهریزی کنید. برای خرید برخی از اقلام و یا خود فضای نمایشگاه و غرفهها بتوانید از تخفیفات استفاده کنید و بودجه خودتان را صرف موارد دیگر کنید. علاوه بر تخفیفات اگر به فکر اجاره و خرید غرفه اشتراکی باشید، با زود شروع کردن میتوانید این فرصتها را از دست ندهید و یک شریک و همکار خوب برای خود پیدا کنید.
اجاره و خرید غرفه اشتراکی
اگر بودجه نمایشگاه تجاری دغدغه اصلی شماست، اشتراکگذاری غرفه نیز یک انتخاب عالی است. اگر بودجه یک غرفه کامل را ندارید میتوانید با برخی از غرفهداران، غرفه خودتان را به اشتراک بگذارید. اینجوری هزینه غرفه بین دو طرف تقسیم میشود.
با کسانی غرفه خود را در اشتراک داشته باشید که محصولات و اهداف مکمل با شما را داشته باشند. مثلاً شرکتی که لوازم ورزشی میفروشد بهتر است با کسب و کاری شریک شود که مکمل غذایی و محصولات رژیمی ارائه میدهد.
اگر نمیخواهید غرفه را به صورت اشتراکی استفاده کنید. یکی دیگر از راههایی که میتوانید امتحان کنید، اجاره کردن غرفه است. شما میتوانید از گزینه اجاره غرفه استفاده کنید که تیم آرکا برای شما در نظر گرفته است و غرفه خودتان را با قیمتی کمتر از خرید آن اجاره کنید.
در نمایشگاههای محلی شرکت کنید
اگر بودجه کافی ندارید، هزینههای زیادی بابت اقامت و بلیت پرواز و … ندهید. به جای آن در نمایشگاههای محلی و نزدیک به محل زندگیتان شرکت کنید.
طراحی اقتصادی غرفه
به دقت برای طراحی غرفه برنامهریزی داشته باشید و نمایش محصولات، خدمات و تعامل مؤثر بازدیدکننده با غرفه را در اولویت قرار دهید. از مواد قابل استفاده مجدد، نورپردازی استراتژیک و ساختارهای اقتصادی برای افزایش جذابیت بصری غرفه استفاده کنید. همچنین، میتوانید از مزایای غرفه سازی اقساطی استفاده نمایید که توسط تیم آرکا ارائه میشود.
استفاده از تجهیزات با کیفیت اما اقتصادی نیاز به دقت در انتخاب و بررسی متریال درست دارد. صحبت و مشاوره گرفتن از یک تیم مجرب خیلی از این دغدغهها و مشکلات را برای شما حل میکند.
سرمایهگذاری روی محصولات و تبلیغات غیر ضروری نکنید
در مرحله اول اولویت بودجه خودتان را روی اقلام مورد نیاز بزارید و اگر قسمتی از بودجه اضافه آمد بر روی الویتهای دیگر استفاده کنید که کمتر ضروری هستند.
سعی کنید به جای نمایش تمام محصولات خودتان، تنها محصولات پُربازدید و پرفروش خود را به نمایش بگذارید و از فضایی که برای این کار دارید بهدرستی استفاده کنید تا با هزینه مقرون به صرفه بیشترین بازخورد را بگیرید.
وقتی میتوانید در شبکههای اجتماعی بازاریابی و تبلیغ رایگان داشته باشید، سعی کنید تمرکز خود را به جای گذاشتن بر روی تبلیغات گران و در برخی موارد کم بازده، روی تبلیغات رایگان شبکههای اجتماعی بگذارید.
استفاده از بازاریابی دیجیتال و رایگان
استفاده از بازاریابی دیجیتالی بسیار اقتصادیتر از تبلیغات سنتی مثل تبلیغات بیلبورد، آگهی روزنامه و … هستند. میتوانید از کانالهای دیجیتال دیگری مانند وبسایت، شبکههای اجتماعی و کمپینهای ایمیلی خود نیز برای ایجاد هیجان قبل از رویداد استفاده کنید. حتی زمانیکه رویداد در حال انجام است، غرفهداران میتوانند از پلتفرمهایی مانند فیسبوک، اینستاگرام و یوتیوب برای اشتراکگذاری محتوا از غرفههای خود استفاده کنند تا بازدیدکنندگان بیشتری را جذب کنند.
نتیجه گیری
شرکت در نمایشگاههای تجاری میتواند به مراتب هزینهبردار و گران باشد اما با برنامهریزی درست و اصولی میتوان هزینهها را تا حد ممکن کم کرد و هم بازخورد مناسب و متناسب با اهدافتان بگیرید. مشاوره گرفتن از یک تیم مجرب به مراتب میتواند شانس موفقیت شما را در نمایشگاههای تجاری بالا ببرد.
با انتخاب تیم تخصصی آرکا، شما میتوانید غرفه نمایشگاهی اقتصادی منحصر به فرد و بازتابی مثبت برای کسب و کار خود ایجاد کنید و به بهترین شکل ممکن از این فضا استفاده نمایید. برای راهنمایی و مشاوره با تیم آرکا میتوانید از طریق شمارههای تماس یا اینستاگرام آرکا اقدام نمایید.
