فهرست مطالب
Toggleاستانداردها و اصول طراحی سالن همایش
مقدمه
سالن اجتماعات مکانی برای برگزاری مجامع است که تجهیزات بهخصوصی دارد. این فضا شکل پیشرفته تئاترها و تماشاخانههای قدیمی است. امروزه در طراحی سالن همایش مشابه طراحی سالن کنفرانس اداری یا سایر مراکز برگزاری جلسات معیارهای زیبایی شناختی نیز در کنار استانداردها و اصول فنی مورد توجه قرار میگیرند. در این طراحی باید سیستمهای صوتی و تصویری، نورپردازی، تاسیسات مکانیکی، چیدمان مبلمان، دیوارپوشها، کفپوشها، عایق بودن سالن و هارمونی رنگها نیز مورد توجه قرار گیرد. رعایت کلیه این موارد یک سالن همایش باکیفیت با حداکثر بهرهوری ایجاد خواهد کرد.
عوامل مؤثر در طراحی سالن همایش
• کاربری سالن همایش
سالنهای همایش دارای کاربریهای متنوعی هستند. برخی از این سالنها برای اجرای تئاتر و برخی دیگر برای اجرای موسیقی و کنسرت و برخی دیگر برای اجرای جلسات عمومی مورد استفاده قرار میگیرند. نوع کاربری سالن ظرفیت و طراحی آن را نیز تحت تاثیر قرار میدهد.
• ابعاد سالن همایش
ابعاد سالن همایش به تعداد شرکت کنندگان، تعداد صندلیها، خطوط دید افراد، عرض راهروها و تعداد ردیفهای سالن بستگی دارد. سالن همایش کوچک با کف مسطح برای سخنرانی مناسب است و سالن همایش بزرگ نیز با دید بهتر و سطح شیبدار پلکانی برای کاربردهای دیگر.
• چیدمان تجهیزات سالن همایش
منظور از تجهیزات در این قسمت چیدمان صندلیها است. این چیدمان با توجه به نوع و ابعاد صندلی متفاوت خواهد بود و باید به صورتی باشد که زاویه دید استانداردی برای مخاطب در نظر گرفته شود. اگر تنها چشم مخاطب حرکت کند و سر و گردن ثابت باشد زاویه مناسب صندلی همایش باید ۳۰ درجه باشد اما اگر سر و چشم به صورت جزئی حرکت کند زاویه مناسب ۶۰ درجه خواهد بود و در صورت ادراک کامل بدون حرکت سر نیز باید زاویه دید ۱۱۰ درجه باشد.
سالن همایش شامل چه قسمتهایی است؟
- فضای اصلی سالن: در این قسمت برنامهها و سخنرانیها اجرا میشوند. در این قسمت ساختار، ظرفیت و ابعاد کاربری سالن قابل مشاهده است.
- اتاق فرمان یا اتاق کنترل: این بخش مربوط به پشتیبانی تاسیسات و تجهیزات و به طور کلی امور مربوط به ضبط و پخش و نورپردازی است. سرویس بهداشتی عوامل صحنه نیز در این بخش قرار دارد.
- لابی یا فضای انتظار: این فضا محلی برای انتظار حضار است که کافی شاپ یا فروشگاه و سرویس بهداشتی نیز دارد.
- راهروهای ورودی و خروجی: این بخش از سالن همایش باید ظرفیت لازم برای رفت و آمد راحت و بدون دردسر افراد را برای ورود و خروج به سالن داشته باشد. در واقع راهروها مسیری هستند که به ورودی و خروجی سالن منتهی میشوند.
- فضای استراحت: این بخش برای استراحت مجریان یا سخنرانها در بین اجرا در نظر گرفته شده است.
مراحل طراحی سالن همایش
- مشاوره بین کارفرما و مجری طرح برای آگاهی از قابلیتها و امکانات و توقعات مورد نظر کارفرما و بازدید از محل پروژه
- ارائه طرح پیشنهادی به کارفرما(این طرح شامل اطلاعات فنی، لیست قیمت تجهیزات و متریال مورد نیاز است)
- ارائه نقشههای شامل پلان، مقاطع طولی و عرضی و چیدمان فضا به همراه ارائه طرحهای سه بعدی اولیه سالن برای نمایش شبیه ساز وضعیت سالن پس از اجرا(این طرحها شامل ارائه لیست و اطلاعات تخصصی از طرح الکتریکال مربوط به سیستمهای صوتی، تصویری و نورپردازی نیز است)
- ارائه نقشههای معماری و دکوراسیون داخلی با جزئیات کامل در مورد متریال مصرفی به همراه تصاویر نهایی نشان دهنده شکل پایانی سالن(این نقشهها شامل نقشه نهایی الکتریکال، جانمایی تجهیزات، کابل کشی و … به همراه ملاحظات آکوستیکی نیز هستند)
اصول طراحی سالن همایش
- طراحی ورودی و خروجی و فضای کلی سالن باید دسترسی آسان، نورپردازی مناسب و آرامش بخش و تجربه ورود و خروج راحت و لذت بخش را به مخاطبان ارائه دهد.
- با استفاده از نقشه و علائم راهنما و تابلوها مخاطبان به سمت سالن اصلی هدایت خواهند شد.
- رعایت فاصله مناسب بین صندلیها و چیدمان مناسب صندلیها در سالن همایش راحتی و کیفیت بالایی به مخاطبان ارائه میدهد. فاصله مناسب پشت به پشت صندلیها باید حداقل ۷۵ سانتیمتر و فاصله بین هر ردیف جهت رفت و آمد باید ۴۰ سانتیمتر و عرض هر صندلی باید بین ۱۸ تا ۲۴ سانتیمتر باشد.
- تعداد صندلیهای مجاز برای هر ردیف حداکثر ۱۶ عدد است. مگر اینکه به ازای هر ۳ یا ۴ راهرو یک درب خروجی جانبی تعبیه شود که در این صورت میتوان تعداد صندلیها را تا ۲۵ عدد افزایش داد. به ازای هر ۶ ردیف نیز باید یک مسیر خروجی در نظر گرفته شود.
- برای اینکه مخاطبان دید کافی به صحنه یا سن سالن همایش داشته باشند باید ارتفاع شیب هر ردیف بین ۱۰ تا ۱۲ سانتیمتر بیشتر از ردیف جلویی باشد و شیب کلی سالن نیز بیشتر از ۱۰ درصد نباشد.
- جایگاه مخصوص افراد معلول در ردیفهای اول و آخر قرار میگیرد.
- عرض مناسب راهروهای کناری بین ۱۵۰ تا ۱۸۰ سانت است و راهروهای میانی نیز باید حداقل ۱۲۰ سانتی متر عرض داشته باشند.
- برای افزایش فضای رفت و آمد باید از صندلیهایی با کفی تاشو استفاده شود. این صندلیها باید از مواد مناسبی تهیه شده و دارای طراحی باکیفیتی باشند تا راحتی تماشاگر را نیز فراهم کنند.
نتیجهگیری
آشنایی با بخشها و جنبههای مختلف سالن همایش و تجهیزات آن باعث میشود که ساخت سالن همایش با برنامهریزی اصولی پیش برود. رعایت نکات گفته شده کارایی فضا را به حداکثر میرساند و تجربه ایمن و مطلوبی به تماشاگر هدیه میدهد. فرق نمیکند که شما قصد طراحی و ساخت سالن جلسات اداری را دارید یا سالن کنفرانس مدرسه. در هر صورت این نکات به بهبود کارایی سالن منجر خواهد شد.
تیم آرکا یکی از تیمهای متخصص در زمینه طراحی و ساخت سالن اجتماعات میباشد که تمامی مراحل را از صفر تا صد بر عهده میگیرد. برای این منظور ابتدا با کارشناسان و مشاوران آرکا از طریق شمارههای تماس یا اینستاگرام آرکا ارتباط برقرار کنید تا با ارائه مشاوره نقطه آغاز همکاری مشترکمان کلید بخورد. همچنین، پیشنهاد میکنیم مقالات ذیل را نیز مطالعه نمایید.