یونیت سالن کنفرانس
مقدمه
یونیت سالن کنفرانس؛ ابزاری برای مدیریت حرفه‌ای‌تر می‌باشد. انواع سیستم برای سالن کنفرانس شامل تجهیزات صوتی و تصویری و ذخیره سازی است که با توجه به نیاز سازمان انتخاب می‌شوند. در خرید تجهیزات سالن کنفرانس باید به برند، کیفیت، قابلیت هماهنگ سازی و ارتباط بین تجهیزات توجه شود.
یونیت سالن کنفرانس یکی از این تجهیزات است که به صورت یک یا چند زنجیره‌ای به مرکز کنفرانس وصل می‌شود و صدای شرکت کنندگان یا رئیس جلسه پس از پردازش در مرکز کنفرانس و افزایش کیفیت صدا و حذف نویز و فیدبک‌ها به اسپیکرهای یونیت منتقل می‌شود. به همین دلیل این تجهیزات با نام سیستم کنفرانس دیجیتال نیز شناخته می‌شوند.
یونیت کنفرانس چیست؟
یونیت سالن کنفرانس مجموعه‌ای از تجهیزات و فناوری‌ها است که جهت تسهیل برگزاری جلسات و کنفرانس‌ها طراحی شده است و مورد استفاده قرار می‌گیرد. با استفاده از این یونیت‌ها شرکت کنندگان می‌توانند به راحتی اطلاعات و نظرات خود را ارائه دهند و در محیط تعاملی با سایر اعضا ارتباط برقرار کنند. یونیت کنفرانس شامل میکروفون، بلندگو، سیستم صوتی و تصویری و کنترل کننده مدیریت جلسات است.
مزایای یونیت کنفرانس
- مدیریت و کنترل بهتر زمان و محتوای ارائه شده
- امکان تنظیم زمان جلسات
- توزیع منظم اطلاعات
- پیگیری پرسش‌ها و نظرات شرکت کنندگان
- تسهیل روند برگزاری کنفرانس و جلوگیری از بروز اختلالات و مشکلات احتمالی با امکاناتی مانند زمان سنج و کنترل دستی و ثبت نظرات
- امکان اشتراک گذاری اطلاعات به صورت آنلاین و برگزاری جلسات مجازی با استفاده از تکنولوژی‌های نوین
ویژگی‌های بهترین یونیت سالن کنفرانس
بهترین یونیت سالن کنفرانس باید دارای نویز کنسلینگ، اتوترکینگ، ترجمه همزمان، رای گیری و صدای باکیفیت در زمان ضبط و پخش باشد. این محصول باید دارای حداقل امکانات شامل یک میکروفون، یک اسپیکر کوچک داخلی و کلید قطع و وصل باشد. البته در نمونه‌های تخصصی یونیت‌ها که مخصوص ریاست کنفرانس است امکاناتی مانند غیرفعال سازی یونیت شرکت کننده و نوبت دهی به شرکت کننده برای سخنرانی نیز وجود دارد.
نکات مهم در خرید سیستم صوتی و تصویری اتاق کنفرانس
- برای اینکه در خرید سیستم کنفرانس صوتی موفق عمل کنید باید چند نکته مهم را در انتخاب خود مورد توجه قرار دهید تا یک گزینه عالی و بادوام انتخاب کنید.
- به کیفیت کلیه اجزای سیستم صوتی اتاق کنفرانس توجه کنید تا این زنجیره الکترونیکی با اختلالی همراه نباشد زیرا اختلال در یک جزء نیز می‌تواند کیفیت صدا را کاهش دهد.
- به قابلیت حذف نویز موبایل جهت جلوگیری از تق تق صدا و قابلیت حذف فیدبک صدا برای جلوگیری از سوت کشیدن توجه کنید.
- به قابلیت گسترش سیستم صوت کنفرانس(تعداد یونیت‌های میکروفون کنفرانس) توجه کنید تا بتوانید در صورت نیاز با افزایش یونیت میکروفون کنفرانس سیستم صوت را گسترش دهید و مجبور به خرید مرکز کنفرانس جدید نباشید.
- به طول میکروفون‌های گردن غازی و تناسب آن با دهان شرکت کننده توجه کنید تا صدای خروجی کیفیت لازم را داشته باشد.
- به قابلیت پشتیبانی سیستم کنفرانس از سیستم‌های حضور و غیاب، سیستم ترجمه همزمان، سیستم رای گیری و … توجه کنید. این مسئله به افزایش بهره‌وری و کارایی جلسات کمک خواهد کرد.
- در صورتی که قصد استفاده دونفره از یونیت میکروفون کنفرانس را دارید باید توجه داشته باشید که کیفیت این یونیت با چرخش میکروفون دچار اختلال نشود یا این مسئله برهم خوردن نظم فیزیکی یونیت‌های روی میز را به دنبال نداشته باشد.
نکته: تجهیزات خوب و باکیفیت اگر در شرایط بدی استفاده شوند صدای خوبی ارائه نخواهند داد. استفاده از عایق صوتی یا آکوستیک کردن فضا باعث می‌شود که صدا پس از خروج از منبع صوتی با برخورد به اجسام و دیوار اکو ایجاد نکند و به خوبی و کاملاً رسا به گوش برسد. پس علاوه بر تهیه تجهیزات باکیفیت اهمیت سالن کنفرانس آکوستیک را در پخش بهتر صدا نادیده نگیرید.
قیمت سیستم صوتی سالن آمفی‌تئاتر یا سالن کنفرانس
قیمت سیستم صوتی سالن کنفرانس با توجه به ابعاد و اندازه سالن، نوع و مدل تجهیزات، آنالوگ یا دیجیتال بودن میکروفون رومیزی کنفرانس، کیفیت تجهیزات، برند تجهیزات، اصالت گارانتی و وضعیت بازار و پشتیبانی از برخی قابلیت‌ها مانند ترجمه همزمان، رای گیری، استفاده از دوربین‌های اتوترک و … متفاوت خواهد بود. به همین دلیل کاربری سالن کنفرانس نیز نقش مهمی در تعیین قیمت تجهیزات صوتی سالن کنفرانس دارد. علاوه بر این موارد حتماً به جانمایی میزهای کنفرانس نیز توجه کنید زیرا این مسئله در کابل کشی میکروفون کنفرانس و در نتیجه کاهش قیمت سیستم کنفرانس تاثیرگذار خواهد بود.
نتیجه‌گیری
سیستم صوتی سالن کنفرانس با هدف پخش صدا و صوت بدون نویز و انعکاس و به صورت کاملاً رسا در سخنرانی‌ها و کنفرانس‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد که نحوه طراحی و نصب آن با توجه به نیاز و کاربری سالن کنفرانس متفاوت خواهد بود.
استفاده از سیستم کنفرانس دیجیتال دستیابی به اهداف عالی سازمان را ممکن می‌کند و باعث افزایش کارایی، بهینه‌سازی امور و صرفه‌جویی در وقت و هزینه می‌شود. در نتیجه کلیه این امکانات یک سالن کنفرانس حرفه‌ای را شکل می‌دهد.
تیم حرفه‌ای آرکا دارای سال‌ها تجربه در زمینه طراحی و اجرای سالن کنفراس می‌باشد و تمامی مراحل را از صفر تا صد بر عهده می‌گیرد. برای راهنمایی و مشاوره بیشتر با کارشناسان آرکا از طریق شماره‌های تماس یا اینستاگرام آرکا اقدام نمایید. همچنین، پیشنهاد می‌کنیم مقالات ذیل را مطالعه نمایید.
