10 اشتباه بزرگ در غرفه‌سازی نمایشگاهی
مقدمه
ممکن است بارها در نمایشگاه‌های کسبوکار شرکت کرده باشید. اما با توجه به هزینه‌هایی که برای غرفه سازی انجام دادید، نتوانسته باشید بازخورد مناسب را دریافت کنید. دریافت نکردن بازخورد درست و به‌اندازه می‌تواند به برندینگ و اعتمادسازی، جذب مشتریان جدید، نمایش محصولات و خدماتتان ضربه بزند و هزینه انجام شده هم از دست برود. اگر کارها را به یک شرکت غرفه‌سازی حرفه‌ای بسپرید، دیگر نیاز به نگرانی درباره‌ی اشتباهات رایج در غرفه‌سازی ندارید.
نمایشگاه‌های کسبوکار جزو مهم‌ترین فرصت‌های شرکت‌های تجاری است که نمی‌توان به‌راحتی آن‌ها را از دست داد. با این‌حال برخی از شرکت‌ها با اجتناب از مشاوره درست برای طراحی غرفه به مشکلات جدی در ارائه محصول و خدمات برمی‌خورند.
10 اشتباه بزرگ در غرفه‌سازی نمایشگاهی کدام هستند؟
نداشتن اهداف مشخص برای غرفه سازی
اهداف منطقی‌ای که با آن بشود عملکرد غرفه خودتان را در نمایشگاه ارزیابی کنید، اهمیت زیادی دارد. اهدافی که انتخاب می‌کنید باید مشخص و واضح باشد. استراتژی‌های قابل اجرا را هم برای دستیابی به این اهداف مشخص کنید. برای مثال «کسب 1000 دنبال‌کننده در یکی از شبکه‌های اجتماعی» هدفی قابل اندازه‌گیری و مشخص است و تمرکز شما را برای بازاریابی بالا می‌برد.
اگر هدف مشخص و واضحی نداشته باشید، نمی‌توانید موفقیت خود را در نمایشگاه تجاری اندازه بگیرید.
برنامه‌ریزی نادرست برای غرفه سازی
انجام هر کاری در لحظه آخر باعث سردرگمی‌تان می‌شود. یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات غرفه نمایشگاهی برنامه‌ریزی نادرست و لحظه آخر برای طراحی غرفه است. در زمان درست شروع به برنامه‌ریزی برای طراحی غرفه نمایشگاهی کنید تا زمان کافی برای مشورت با مشاوران برای طراحی اصولی غرفه خودتان داشته باشید.
یکی دیگر از دلایلی که نباید برنامه‌ریزی خود را به تاخیر بیندازید این است که وقتی لحظه آخری برنامه ریزی می‌کنید ممکن است پشینهادات و تخفیفات فضای غرفه، خرید اقلام و تجهیزات را از دست بدهید و نتوانید موارد زیادی برای انتخاب غرفه مد نظرتان را داشته باشید.
نادیده گرفتن مخاطب هدف در غرفه سازی
در زمان طراحی غرفه باید طراحی و چیدمان را بر اساس مخاطب هدف خود در نظر بگیرید. اگر نیازهای مشتری و مخاطب خودتون رو نشناسید و از آن‌ها اصولی برای طراحی غرفه نمایشگاهی استفاده نکنید، می‌تواند منجر به از دست دادن فرصت برای جذب مشتری و بازدیدکننده در نمایشگاه‌های تجاری شود.
بازاریابی نکردن برای برگزاری نمایشگاه
یکی از مهم‌ترین نکات قبل از حضور پیدا کردن در نمایشگاه، بازاریابی و انجام تبلیغات است. از شبکه‌های اجتماعی برای اطلاع‌رسانی و بازاریابی استفاده کنید. اگر بازاریابی انجام ندهید، یکی از فرصتها را برای جذب بازدیدکننده هنگام برگزاری نمایشگاه از دست می‌دهید. شبکه‌های اجتماعی یکی از مهم‌ترین پلتفرم‌ها برای بازاریابی و انجام تبلیغات در مورد حضور شما در نمایشگاه‌های آینده است. با راه‌انداختن کمپین و هشتگ در فضای مجازی غرفه‌تان را به بقیه افراد نشان دهید و بازدیدکنندگان را تشویق کنید تا عکس و ویدیو از غرفه شما و تجربه‌شان از بازدید را در شبکه‌های مجازی منتشر کنند.
استفاده ناکافی از فضای غرفه
اگر از فضایی که در اختیار دارید بهینه استفاده نکنید ممکن است آن‌قدر که باید مخاطب را جذب نکنید. یکی از اصول غرفه‌سازی استفاده از فضا به‌صورت بهینه است تا از بیشترین پتانسیل ممکن برای برندینگ، نمایش محصولات و تعامل مؤثر و مستقیم با بازدیدکنندگان استفاده کنید اما حواستان باشد چیدمان غرفه شلوغ نباشد.
برای استفاده کردن از فضا به صورت بهینه با یک تیم مجرب مشورت کنید.
زیاده‌روی در طراحی غرفه
برای طراحی غرفه نمایشگاهی نیاز به استفاده از عناصر سمعی و بصری است اما شلوغ کردن غرفه با طرح‌های گرافیکی بیش از حد باعث گیج شدن بازدیدکننده شده است و پیام غرفه ناواضح می‌شود. همچنین اشغال کردن غرفه با لوازم غیر ضروری فضای دسترسی بازدیدکنندگان را محدود می‌کند. باید طراحی غرفه ساده، تمیز و جذاب باشد.
واضح نبودن پیام در غرفه سازی
وقتی نتوانید پیام غرفه خودتان را به صورت مشخص به بازدیدکنندگان برسانید، باعث سردرگمی آن‌ها شده است و به راحتی نمی‌توانند پیام غرفه و مفهوم برند شما را متوجه شوند. به جای استفاده از تعداد کلمات زیادی درعکس‌ها و گرافیک‌ها، از کلمات کوتاه و مفهومی استفاده کنید. سعی کنید از برندینگ منسجم در سر تا سر غرفه خودتان استفاده کنید.
نورپردازی نادرست در غرفه سازی
اگر با یک تیم با تجربه مشورت نکنید نمی‌توانید از روانشناسی نور بهره ببرید. نورپردازی نادرست می‌تواند دیده شدن غرفه را مختل کند. نورپردازی اصولی غرفه نمایشگاهی، توجه بازدیدکنندگان نمایشگاه را به مناطق کلیدی غرفه شما جلب می‌کند. با نورپردازی درست غرفه شما متمایز و فضای دلنشین‌تری پیدا می‌کند. باید در انتخاب رنگ نور نیز مطالعات لازم را داشته باشید تا مطمئن شوید رنگ نور با رنگ پس زمینه غرفه و محصولات هماهنگ باشد.
پرسنل آموزش ندیده در زمان برگزاری نمایشگاه
یکی از راه‌های اصلی برای گرفتن بازخورد بازدیدکنندگان، تعامل مؤثر با آن‌ها است. اگر از افرادی در غرفه خودتان استفاده کنید که آموزش کافی در زمینه محصول و تعامل با بازدیدکننده نداشته باشند، می‌تواند یکی از فرصت‌هایی که کمک به شناخت اعتبار و جذب مشتری می‌شود را از شما بگیرد. اگر به دنبال داشتن یک غرفه اقتصادی هستید بهتر است از افراد داخلی شرکت خودتان به عنوان پرسنل استفاده کنید و به آن‌ها آموزش دهید تا این‌که از افراد خارج از شرکت اما آموزش دیده استفاده کنید.
پیگیری نکردن نتیجه و بازخوردها بعد از برگزاری نمایشگاه
بعد از پایان نمایشگاه، باید به سراغ پیگیری از نتیجه آن بروید. اگر برنامه مناسبی برای پیگیری نداشته باشید، اشتباهات می‌تواند ادامه پیدا کند. به سراغ نقاط ضعف و قوت غرفه خودتان برید و لیستی از راه‌حل ها برای ضعف‌ها، روابط از دست‌رفته و استراتژی‌های جواب نداده درست کنید.
یکی از راه‌های پیگیری نحوه ارائه در غرفه نمایشگاهی جمع کردن بازخوردها از طرف مردم در طول رویداد است.
سخن پایانی
در کل، برای داشتن یک غرفه نمایشگاهی موفق در نمایشگاه‌های تجاری، اجتناب کردن از این اشتباهات رایج بسیار ضروری است. یک غرفه با طراحی اصولی باید به خوبی برنامه‌ریزی شده باشد، جذاب و خلاقانه باشد و به صورت استراتژیک طراحی شده باشد تا هم در ذهن بازدیدکنندگان ماندگار شود و بتوانید به اهداف خودتان دست پیدا کنید. با سرمایه‌گذاری درست برای طرحی غرفه، نمایشگاه‌های تجاری می‌تواند فرصت ارزشمندی برای شناخته‌شدن برند و رشد کسب و کار شما باشد.
گروه حرفه‌ای آرکا دارای سال‌ها تجربه در زمینه طراحی غرفه، غرفه سازی، اجاره غرفه، غرفه سازی اقساطی و … می‌باشد. برای راهنمایی و مشاوره بیشتر می‌توانید از طریق شماره‌های تماس یا اینستاگرام آرکا اقدام نمایید. در نهایت پیشنهاد می‌شود مقالات ذیل را نیز مطالعه نمایید.
