اصول غرفه سازی غرفه های بزرگ
مقدمه
غرفه سازی در نمایشگاه به‌صورت درست و اصولی با بازخورد بالا جزو نگرانی غرفه‌داران است. اما غرفههای بزرگ نمایشگاهی می‌توانند سرمایه‌گذاری مهم برای شرکت‌های بزرگ باشد. هر چقدر فضای غرفه بزرگ‌تر بشود هزینه‌ها و در نتیجه رویداد مهم‌تر جلوه می‌کند اما ساخت یک غرفه بزرگ نیازمند برنامهریزی دقیق و رعایت اصول خاصی است تا بتواند اهداف مورد نظر را محقق کند. اما با مشورت کردن و کمک گرفتن از افراد متخصص در این حوزه خیلی از نگرانی‌‌ها رفع می‌شود.
در ادامه نکاتی درباره‌ی طراحی و نحوه راهاندازی غرفههای بزرگ آورده شده است.
اهداف و برنامهریزی دقیق جهت غرفه سازی
حتی در برگزاری نمایشگاه با یک غرفه با این اندازه، هنوز باید دلیل اصلی برای وجود آن وجود داشته باشد و این پیام باید بلند و واضح اعلام شود. شما باید طراحی و چیدمانی داشته باشید که بازدیدکنندگان پس از ترک غرفه آن را به خاطر بسپارند.
به‌دلیل سرمایه‌گذاری تقریباً بزرگی که روی فضا انجام شده نیاز است حتماً از یک تیم مجرب برای مشاوره گرفتن و برنامهریزی اصولی استفاده کنید تا از این غرفه نمایشگاهی به اندازه اهدافتان بازخورد بگیرید. این مرحله شامل تعیین هدف غرفه، مخاطبان هدف، بودجه و فضای مورد نیاز است.
در زمان برنامهریزی برای غرفه در نظر بگیرید که باید به دنبال یک تجربه به یادماندنی برای بازدیدکنندگان خود باشید تا بتوانید آن‌ها را به برند و محصول خود جذب کنید.
تور غرفه نمایشگاهی
چون غرفه شما از بخشهای مختلفی تشکیل شده و کمی پراکنده‌اند، می‌توانید با استفاده از پرسنل آموزش‌دیده به عنوان راهنما، تورهای مختصری برای معرفی کارایی شرکت، ارزش‌ها، خدمات و محصولات داشته باشید. داشتن زمان مشخص برای برگزاری تور باعث می‌شود بازدیدکنندگان نمایشگاه تجاری برای حضور در تور غرفه نمایشگاهی، سر ساعت مشخص به غرفه شما برگردند.
یک ارائه‌دهنده نمایشگاه حرفه‌ای یا متخصص محصول را به عنوان راهنمای تور غرفه استخدام کنید و یک میکروفون قابل حمل به او بدهید. چون نمایشگاه‌ها پر سر و صدا هستند ، باید کاری کنید که صدای راهنمای تور به درستی شنیده شود تا بازدیدکنندگان بیشتر راجع‌به محصولات و خدمات بدانند و برند بیشتر شناخته شود.
استفاده از گرافیک دیجیتال در غرفه سازی
با داشتن یک غرفه با این اندازه، شما باید مطمئن شوید که مردم می‌توانند درک کنند شما چه چیزی ارائه می‌دهید. سعی کنید از یک دیوار دیجیتالی برای توصیف محصولات و خدمات و جذب بازدیدکنندگان نمایشگاه استفاده کنید.
- خدمات رایگان
وقتی مردم به غرفه شما می‌آیند، می‌خواهید که بمانند. برای دستیابی به این هدف، چیزهایی مانند وای‌فای رایگان یا امکان شارژ گوشی‌‌های هوشمند را به آن‌ها ارائه دهید.
- قابل دسترس بودن
چون غرفه شما بزرگ و جادار است می‌توان بخشهای مختلف آن را متمایز کرد. به عنوان مثال می‌توان بخشهای محصولات و بازخورد و قسمت تعامل با نمایشگرهای لمسی و تکنولوژی نوین را از یک‌دیگر متمایز کرد. از این فضای باز به درستی استفاده کنید و چیدمان آن را دلنشین و صمیمی طراحی کنید برای مثال استفاده مبلمان فضا را راحت‌تر می‌کند. اما حواس‌تان باشد بازدیدکنندگان بتوانند به‌راحتی در غرفه شما حرکت کنند و تمام ورودی غرفهتان قابل دسترس باشد. قاعده کلی این است که باید مقدار قابل توجهی فضای خالی در غرفه شما وجود داشته باشد تا مؤثر باشد. بهترین ایدههای غرفههای بزرگ معمولاً 40٪ فضای خالی تقریبی استفاده می‌کنند.
- رونمایی از محصول
برای این‌که محصول اصلی شما دیده شود باید متناسب با عظمت و کارایی آن معرفی شود. می‌توانید زمانی را تعیین کنید که بازدیدکنندگان در غرفه شما جمع شوند تا رونمایی شما را از محصول تان تماشا کنند. در این حین شما می‌توانید توضیحات مورد نیاز در مورد محصولتان را به آن‌ها ارائه دهید.
- تبلیغات و بازاریابی
پیام‌های تبلیغاتی برند به صورت استراتژیک در سراسر غرفه می‌تواند به تقویت شناخت برند کمک کند. استفاده از کمپین‌های تبلیغاتی در شبکه‌های اجتماعی و استفاده از تبلیغات سنتی مثل بیلبورد و آگهی روزنامه و … می‌توانند بازخورد خوبی بگیرند. برای مثال می‌توانید یک کمپین ایمیلی برای تبلیغ حضور خود در نمایشگاه راهاندازی کنید، یا یک کنفرانس مطبوعاتی برگزار کنید تا انتظارات در مورد برنامه‌های خود را افزایش دهید. البته قبل از انجام هر فعالیتی بهتر است با افراد متخصص صحبت کنید تا هزینه‌ای اشتباه انجام ندهید.
- مسابقات نمایشی
ایجاد مسابقه بزرگ بین بازدیدکنندگان غرفهتان و اضافه کردن کلمات کلیدی در مورد هویت و شخصیت برند و محصولاتتان در این مسابقه، باعث می‌شود بازدیدکنندگان بهتر برند و محصول شما را به خاطر بسپارند. مسابقات نمایشی برای رویدادهایی برای طبقه سنی کودک و نوجوان و یا صنایعی مانند خودروسازی و ساخت و ساز مناسب‌تر است که مخاطبان فنی کم‌تری داشته باشد.
همان‌طور که استراتژی بازی‌سازی خود را برنامهریزی می‌کنید، عقاید افرادی را در نظر بگیرید که می‌خواهید با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.
- سازگاری
تغییر طراحی داخلی غرفه نمایشگاهی در طول رویداد و افزودن و حذف کردن بخشهای مختلف آن باعث می‌شود تا غرفه پویاتر و زنده‌‌تر به‌نظر برسد.
- نورپردازی هوشمندانه
نورپردازی عنصر بسیار مهمی است. تنها به نورپردازی ارائه شده توسط محل برگزاری که اغلب صاف و بدون جذابیت است، بسنده نکنید. مطمئن شوید نورپردازی کافی داشته باشید تا غرفه تاریک نباشد و با نورپردازی هوشمندانه روی نقاط کلیدی غرفه تأکید کنید. نورپردازی سفارشی، در حالی که اغلب نادیده گرفته می‌شود، همیشه یکی از مهم‌ترین عناصر موفقیت غرفههای بزرگ بوده است.
- ایجاد تعامل یک به یک
با داشتن یک غرفه با این اندازه، یکی از بهترین ایدههای غرفههای بزرگ ایجاد یک منطقه خصوصی‌تر است تا پرسنل‌تان بتوانند به صورت یک به یک با بازدید کنندگان و مشتریان ویژه تعامل مؤثر و مستقیم داشته باشند. این می‌تواند به شما کمک کند معاملات را نهایی کنید و همچنین حضور حرفه‌ای‌تری در نمایشگاه داشته باشید.
نتیجه‌گیری
غرفه بزرگ یک فرصت فوق‌‌العاده است تا برند شما دیده شود. از آن به صورت اصولی و درست استفاده کنید تا بازخوردی که نیاز است را بگیرید. با انتخاب تیم تخصصی آرکا، شما می‌توانید غرفه نمایشگاهی منحصر به فرد و با بازتابی مثبت برای کسب و کار خود ایجاد کنید و به بهترین شکل ممکن از فضای غرفه استفاده نمایید. برای راهنمایی و مشاوره با تیم آرکا می‌توانید از طریق شماره‌های تماس یا اینستاگرام آرکا اقدام نمایید. در نهایت پیشنهاد می‌شود مقالات ذیل را نیز مطالعه نمایید.
