مقایسه هزینههای اجاره و خرید تجهیزات نمایشگاهی
مقدمه
مقایسه هزینههای اجاره و خرید تجهیزات نمایشگاهی و تحلیل اقتصادی درباره آنها را بررسی میکنیم. اگر قصد دارید برگزاری نمایشگاهها، کنفرانسها، همایشها، سمینارها و … خود را با کیفیت بالا و به صورت حرفهای انجام دهید احتیاج به اجاره تجهیزات نمایشگاهی یا خرید خواهید داشت. این تجهیزات برای معرفی و ارائه خدمات هرچه بیشتر کاربرد دارند. برای مثال در قدم اول طراحی غرفه نمایشگاه باعث جذب مشتری و مخاطب میشود و وسایلی مانند اِلایدی که تصاویر محصولات روی آنها به نمایش در میآید باعث جذب مخاطب برای انتخاب محصول خواهد شد.
حالا شاید سؤال شما این باشد که اجاره تجهیزات نمایشگاهی به صرفه است یا خرید آن؟ در ادامه به سراغ بررسی هزینه اجاره و خرید تجهیزات نمایشگاهی میرویم تا شما بتوانید بین اجاره و خرید این تجهیزات گزینه اقتصادیتر و به صرفهتر را انتخاب کنید.
قدم اول در اجاره و خرید تجهیزات نمایشگاهی
ابتدا لازم است بودجهای که برای خرید و اجاره لوازم نمایشگاهی در نظر دارید را تعیین کنید. سپس مشخص کنید به چه تعداد و چه نوع تجهیزات و ملزوماتی احتیاج خواهید داشت. در آخر نیز محصولاتی که قرار است در نمایشگاه معرفی شوند را مشخص کنید. با مشخص کردن این موارد ابعاد، تعداد و نوع تجهیزات و میزان فضایی که برای طراحی نمایشگاه احتیاج دارید مشخص خواهد شد.
با توجه به اینکه چه نوع نمایشگاهی برگزار میکنید محصولات و تجهیزات مورد استفاده در آن نیز متفاوت خواهد بود. برای مثال در طراحی نمایشگاه خدماتی مانند نمایندگی بیمه یا بانک به تجهیزات پذیرایی، میکروفون، تریبون، خرید میز و صندلی نمایشگاهی و … احتیاج خواهید داشت.
دکوراسیون غرفه نمایشگاهی
ویترین یکی از عناصر مهم در دکوراسیون غرفه نمایشگاهی است. اجاره ویترین نمایشگاهی یک وسیله کاربردی برای داخل غرفه است که برای زیباسازی و چیدمان کالاها از آن استفاده میشود. این نوع از تجهیزات باید ارتفاع مناسبی داشته باشند تا خریدار برای دیدن کالا مجبور به خم کردن یا بلند کردن بیش از حد سر خود نباشد. شیشه ویترین نیز نباید مزاحمتی برای بازدیدکنندگان ایجاد کند و نباید باعث بازتاب نور شود.
انواع ویترین نمایشگاهی در مدلهای ثابت، گردان، کوتاه، بلند، چوبی، شیشهای و … موجود هستند. قیمت ویترین نمایشگاهی نیز با توجه به مشخصات آن(جنس، ابعاد و …) متفاوت خواهد بود.
از دیگر عناصر نمایشگاهی کاربردی برای اجرای دکوراسیون نمایشگاه نیز میتوانیم به گلدان، میز و صندلی، مبل، جاکاتولوگی، پاپ آپ، لوازم پذیرایی و تسهیلات(چای ساز، سطل زباله، جالباسی، یخچال، قهوه ساز و …) ، تجهیزات گرمایش و سرمایش، انواع نمایشگرهای دیجیتالی، لوازم تشریفاتی مانند فرش و تریبون، انواع استند و کیوسک دیجیتال و تجهیزات صوتی مانند باند و میکروفون و … اشاره کنیم.
اجاره تجهیزات نمایشگاهی نمایشگاه بین المللی
برای اجاره تجهیزات مراسم و نمایشگاه بین المللی باید توجه زیادی به خرج دهید و بهترین تجهیزات را تهیه کنید تا وجه برند و شرکت شما در سطح بین المللی خوش بدرخشد. از مزایای اجاره تجهیزات نمایشگاهی میتوانیم به تنوع در انتخاب و امکان هماهنگی با تازهترین فناوریها و طرحها، نصب و حمل و نقل راحت و سریع، امکان استفاده از تجربه شخصی متخصصین شرکتهای اجاره دهنده تجهیزات نمایشگاهی و عدم نیاز به تعمیر و نگهداری و انبار کردن تجهیزات اشاره کنیم.
انتخاب شما کدام است؟ اجاره یا خرید تجهیزات نمایشگاهی؟
اجاره تجهیزات نمایشگاهی در هر شهری امکانپذیر است و شما به راحتی میتوانید این وسایل را از مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی تهیه کنید. اما اگر سالانه در نمایشگاههای زیادی شرکت میکنید که هر کدام در شهرهای مختلفی برگزار میشوند جابجایی این تجهیزات اجارهای برای شما دشوار خواهد بود و در صورت آسیب دیدن این وسایل باید هزینه لازم برای تعمیر آنها را بپردازید.
پس در چنین شرایطی ما به شما پیشنهاد میکنیم که با انتخاب بهترین مرکز فروش تجهیزات نمایشگاهی تهران برای خرید تجهیزات نمایشگاهی اقدام کنید. در صورتی که در طی سال ۲ الی ۳ بار یا حتی کمتر در نمایشگاهها شرکت میکنید میتوانید به سراغ اجاره تجهیزات نمایشگاهی بروید.
در آخر باید یادآوری کنیم اگر بودجه کافی برای خرید کلیه تجهیزات مورد نیاز خود را دارید خرید لوازم و تجهیزات نمایشگاهی در مقایسه با اجاره آن به صرفهتر است. البته اگر بودجه کافی برای خرید، حمل و نقل و نگهداری آن را داشته باشید چون در صورت حمل یا نگهداری غیراصولی باید برای تهیه این وسایل هزینه مجدد بپردازید که این کار اصلاً به صرفه نخواهد بود.
معایب اجاره تجهیزات نمایشگاهی
یکی از معایب اجاره تجهیزات نمایشگاهی نیز این است که اگر در لحظات پایانی نیاز به تغییر سفارشات داشته باشید شرکت اجاره دهنده تجهیزات نمایشگاهی قادر به تأمین این وسایل نخواهد بود. به این نکته نیز توجه داشته باشید که شما با خرید تجهیزات نمایشگاهی قادر نخواهید بود که برای نمایشگاههای مختلف از این وسایل استفاده کنید و ممکن است برای هر نمایشگاه نیاز به تجهیزات جدیدی داشته باشید.
قیمت تجهیزات نمایشگاهی
هزینه اجاره و خرید تجهیزات نمایشگاهی با توجه به تعداد تجهیزات، ابعاد غرفه، نوع و مسافت حمل و نقل، برپایی و اسمبل کردن تجهیزات و … متفاوت خواهد بود. در صورت اجاره تجهیزات نمایشگاهی نیز مدت زمان اجاره و موقعیت نمایشگاه در هزینه اجاره تجهیزات نمایشگاهی تاثیرگذار خواهد بود.
نکات مهم در خرید یا اجاره تجهیزات نمایشگاهی
- در نظر گرفتن نیازها و اهداف شرکت به شما کمک میکند که بهترین لوازم و تجهیزات نمایشگاهی را برای معرفی محصول یا خدمات خود و برقراری ارتباط با مشتری انتخاب کنید.
- به نوع نمایشگاه نیز توجه کنید چون هر نوع نمایشگاهی به تجهیزات خاصی احتیاج دارد. برای مثال تجهیزات نمایشگاه صنعتی با تجهیزات نمایشگاه خدماتی یا تجهیزات نمایشگاه تجاری متفاوت است.
- اندازه غرفه را نیز در نظر بگیرید چون میزان فضای غرفه بر تعداد و نوع تجهیزات انتخابی تاثیر میگذارد.
- بودجه شرکت نقش مهمی در تهیه این لوازم و تجهیزات دارد. در تعیین بودجه باید به نوع نمایشگاه، اندازه غرفه و نیازهای خود توجه کنید.
- توجه به کیفیت تجهیزات نمایشگاه را نیز فراموش نکنید چون کیفیت مواد و ساخت این لوازم طول عمر و دوام تجهیزات را در طول نمایشگاه تضمین میکند.
نتیجهگیری
در مقایسه هزینه اجاره و خرید تجهیزات نمایشگاهی نیازهای شرکت و مجموعه شما است که تعیین میکند کدام انتخاب برای شما به صرفهتر است. اما به طور کلی اجاره تجهیزات نمایشگاهی یک راه حل برای صرفهجویی در هزینهها، دستیابی به انعطاف در انتخابات، اجرای سریع و برخورداری از تجهیزات با کیفیت است.
گروه معماری آرکا به عنوان مرکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی در تهران به شما کمک میکند تا لوازم و تجهیزات نمایشگاهی باکیفیت و قیمت مناسب را برای طراحی غرفه نمایشگاهی خود تهیه کنید و در این مسیر مشاورههای لازم را نیز در اختیار شما عزیزان قرار میدهد.
همچنین، تیم حرفهای آرکا دارای سالها تجربه در زمینه طراحی غرفه و غرفهسازی از مرحله صفر تا صد میباشد. برای مشاوره و راهنمایی بیشتر با کارشناسان آرکا میتوانید از طریق شمارههای تماس یا اینستاگرام آرکا اقدام نمایید. همچنین پیشنهاد میکنیم مقالات ذیل را نیز مطالعه نمایید.
