فهرست مطالب
Toggleآشنایی با تجهیزات و دکوراسیون سالن کنفرانس
مقدمه
سالن کنفرانس بخشی از یک مجموعه کاری است که برای مذاکره و بحث و تبادل مورد استفاده قرار میگیرد. طراحی سالن کنفرانس با توجه به طرح پوشش یکپارچه برای نصب لوازم و تجهیزات(صندلیهای راحتی، تاسیسات پشتیبانی، پوشش زمین و … ) انجام میگیرد.
دکوراسیون سالن کنفرانس شامل تجهیزات سالن است که این تجهیزات باید همگی با یکدیگر هماهنگ باشند.
تجهیزات اتاق کنفرانس
سیستم صوتی و تصویری اتاق کنفرانس
کیفیت صدا و تصویر در تجهیز و دکوراسیون سالن کنفرانس نقش مهمی دارد. برای اینکه صدا و تصویر از کیفیت واضحی برخوردار باشند باید سیستمهای صوتی و تصویری از برندهای با کیفیت انتخاب شوند. وجود این تجهیزات(میکروفون، سیستم رای گیری الکترونیکی و ویدیو کنفرانس) در سالن کنفرانس مدرن جزو الزامات است.
صندلی کنفرانس
صندلی سالن کنفرانس نقش مهمی در کیفیت طراحی سالن کنفرانس اداری دارد زیرا سالنهای کنفرانس باید یک فضای مناسب و راحت برای تعامل گفتگو ایجاد کنند و این موضوع به کیفیت و نوع صندلیها نیز بستگی دارد. انواع صندلی مناسب سالن کنفرانس میتواند از نوع پایه ثابت، پایه چرخدار یا نیم گردان باشد.
چیدمان صندلی در اتاق کنفرانس نیز باید به صورتی انجام گیرد که فضای کافی برای رفت و آمد افراد فراهم باشد. همچنین باید به زاویه دید چشم و گردش سر نیز توجه شود.
حداقل فاصله مناسب بین صندلیهای سالن کنفرانس یک متر است و فاصله اولین ردیف از سن نیز نباید کمتر از ۳ متر باشد.
میز کنفرانس
میز کنفرانس در اشکال و ابعاد مختلف موجود است که با توجه به ظرفیت سالن و تعداد شرکت کنندگان و سبک طراحی سالن کنفرانس باید یکی از انواع آن انتخاب شود. اما میز کنفرانس مستطیلی شکل جزو مدلهای پرکاربرد این نوع از تجهیزات است.
تجهیزات الکترونیکی اتاق کنفرانس
این تجهیزات شامل وای فای، تلفن، کامپیوتر، برد هوشمند و پرینتر است. تجهیزات الکترونیکی سالن کنفرانس جهت مشاهده و ذخیره اطلاعات در قالب فایل دیجیتال کاربرد دارند. این تجهیزات باید به راحتی در دیدرس و دسترس مخاطبان قرار داشته باشند.
تأسیسات سالن کنفرانس
طراحی تاسیسات سالن کنفرانس شامل سیستمهای سرمایشی و گرمایشی یا مسیرهای لوله کشی آب آشامیدنی و فاضلاب و سیستم اطفال حریق جهت حفظ امنیت سالن کنفرانس است.
نورپردازی اتاق کنفرانس
نور مناسب سالن کنفرانس روحیه شرکت کنندگان را افزایش میدهد و افراد را برای حضور در جلسه مورد نظر ترغیب میکند و فضا را دلنشینتر و چشم نوازتر نشان خواهد داد. در صورتی که سالن فاقد نور طبیعی باشد باید از سیستم نورپردازی استاندارد و قوی استفاده کنید.
در اجرای طراحی الکتریکی سالن کنفرانس باید به کاربری سالن و نیازهای نوری توجه کرد. در نصب سیستم روشنایی سالن کنفرانس نیز باید محل دقیق پریزها، سوئیچها، پورتهای شبکه و دوربینهای مداربسته به همراه تعداد و محل تابلوهای برق مشخص گردد و امکان تنظیم شدت و رنگ نور نیز در بخشهای مختلف سالن وجود داشته باشد.
سیستم تهویه مطبوع سالن کنفرانس
سیستمهای خنک کننده و گرمایشی برای حفظ راحتی هنگام برگزاری جلسات کاربرد دارند. این سیستمها باید به صورت پیوسته و خودکار عمل کنند و قابلیت تنظیم دما، رطوبت و سرعت هوا را داشته و از طریق حسگرها و کنترلرها قابل تنظیم و کنترل باشند.
اصول طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس
اصول طراحی سالن کنفرانس به این منظور ابداع شده و مورد استفاده قرار میگیرند تا ساخت سالن کنفرانس پاسخگوی نیاز کلیه کاربران باشد. این اصول عبارتند از:
ابعاد سالن کنفرانس
ابعاد اتاق کنفرانس باید با ظرفیت و چیدمان تجهیزات آن هماهنگ باشد. در صورتی که طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس اصولی باشد از فضای موجود برای حداکثر کارایی استفاده خواهد شد.
در این فضا باید مسیرهای مناسبی برای رفت و آمد افراد طراحی شود و محدودیتی برای حرکت وجود نداشته باشد. بهتر است این فضا به اندازه کافی بزرگ باشد تا تعداد کافی از افراد امکان حضور در آن را داشته باشند و در طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس با محدودیت روبرو نشوید.
اگر اتاق کنفرانس کوچک باشد باید از یک درب عریض و در صورتی که سالن کنفرانس بزرگ باشد از درب دو لنگه جهت جلوگیری از ازدحام در مواقع اضطراری استفاده میشود.
کاربرد سالن کنفرانس
اگر کاربردی که از سالن کنفرانس انتظار دارید برای گفتگوی بین مدیر و کارمند یا کارکنان با فروشندگان یا مشتریان است به یک اتاق کنفرانس کوچک احتیاج دارید که نیازی به استفاده از تجهیزات زیاد در این فضا نخواهد بود.
مبلمان استاندارد سالن کنفرانس
مبلمان مناسب سالن کنفرانس باید دارای چند ویژگی باشد:
- طراحی استاندارد و ارگونومیک مطابق با فرم بدن
- هماهنگی رنگ مبلمان با رنگ میز و سایر عناصر موجود در سالن
نکته: در صورتی که دوست دارید فضای سالن بزرگتر به نظر برسد از مبلمان رنگ روشن استفاده کنید.
صندلی کنفرانس ارگونومیک
صندلی مناسب سالن کنفرانس باید دارای پشتی قابل تنظیم جهت حمایت از گودی کمر، جنس تنفس پذیر جهت جلوگیری از تعریق و قابلیت چرخش ۳۶۰ درجه و تنظیم ارتفاع باشد. همچنین هنگام نشستن روی صندلی کنفرانس باید پاها به طور کامل با زمین برخورد کند و زانوها نیز زاویه ۹۰ درجه داشته باشند.
میز کنفرانس ارگونومیک
یک میز کنفرانس مناسب باید دارای ارتفاع استاندارد و سطحی صاف(بدون منعکس کردن نور) باشد. افرادی که در پشت صندلی این میزها قرار میگیرند باید در حالت طبیعی به سایر حضار دید مناسبی داشته باشند.
سالن کنفرانس آکوستیک
پخش صدای رسا و عدم وجود اکو و نویز یکی از اصول مهم در طراحی اتاق کنفرانس است. برای این منظور باید از مواد جاذب صدا استفاده شود. آکوستیک کردن دیوارها و سقفهای سالن کنفرانس یکی از راههای عایق کردن سالن کنفرانس است تا پخش صدا نیز فاقد پژواک و انعکاس باشد.
طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس مدرن
در طراحی اتاق کنفرانس مدرن از متریالهایی از قبیل چوب طبیعی، ام دی اف و ملامینه استفاده میشود که قابلیت شکل پذیری بالایی دارند. کفپوش سالن کنفرانس مدرن نیز از موکت است اما در صورتی که کارفرما قصد طراحی اتاق کنفرانس لاکچری را داشته باشد کفپوش آپوکسی و pvc جایگزین موکت خواهد شد. نورپردازی این سالنها با استفاده از چراغ اِلاِیدی انجام میشود.
طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس کلاسیک
در طراحی اتاق کنفرانس کلاسیک از المانهای مجلل و پیچیده به همراه رنگهای لطیف و گرم استفاده میشود. طراحیهای این سبک به نظم، تقارن، شکوه و جلال تکیه دارند و نورپردازی سالن کنفرانس کلاسیک نیز نور طبیعی و چراغهای بزرگ و مجلل انجام میشود.
نکات طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس
- از استفاده بیش از حد از رنگهای روشن خودداری کنید زیرا این مسئله باعث بروز مشکل در ویدیو کنفرانس میشود. برای مثال اگر فضای اتاق کنفرانس به رنگ روشن است تجهیزات سالن کنفرانس را به رنگ روشن انتخاب نکنید.
- اتاق کنفرانس باید فاقد دیوار شیشهای باشد تا حریم خصوصی حفظ گردد و انعکاس صدا اتفاق نیفتد.
- برای بهبود طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس از سیستمهای مدرن و هوشمند استفاده کنید. بهتر است این تجهیزات قابلیت ارتقا داشته باشند تا در آینده بتوانید به راحتی برای به روز رسانی تجهیزات اقدام کنید.
نتیجهگیری
دکوراسیون سالن کنفرانس شامل طراحی سقف، کفپوش، دیوارپوش و … است. در این طراحی باید متریال و رنگ کلیه عناصر و اجزای سالن مورد توجه قرار گیرد. مشخصات این عناصر و اجزا با توجه به سبک طراحی سالن کنفرانس متفاوت خواهد بود.
برای آشنایی بیشتر با اصول و نکات طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس با مشاوران ما در ارتباط باشید.
تیم آرکا یکی از تیمهای متخصص در زمینه طراحی و ساخت سالن کنفرانس میباشد که تمامی مراحل را از صفر تا صد بر عهده میگیرد. برای این منظور ابتدا با کارشناسان و مشاوران آرکا از طریق شمارههای تماس یا اینستاگرام آرکا ارتباط برقرار کنید تا با ارائه مشاوره نقطه آغاز همکاری مشترکمان کلید بخورد. همچنین، پیشنهاد میکنیم مقالات ذیل را نیز مطالعه نمایید.