پارتیشن اداری برای بهینه سازی فضای اداری
مقدمه
اکثر کارکنان اداری حداقل 40 ساعت در هفته را در محیط اداری سپری می کنند. و با مطالعاتی که نشان می دهد چیدمان دفتر شما می تواند بر خلق و خوی، بهره وری و سلامت روانی کارکنان شما تأثیر بگذارد، نیاز به بهینه سازی فضای اداری را نمی توان نادیده گرفت. برنامه‌ریزی و استفاده مناسب از فضای اداری می‌تواند به معنای تفاوت بین یک تیم سازنده و الهام‌بخش باشد که نوآوری و موفقیت را هدایت می‌کند و یک تیم ناراضی که بر روی آخرین پروژه‌های خود تمرکز می‌کند.
در اینجا نحوه استفاده از پارتیشن اداری برای بهینه سازی فضای اداری و چیدمان دفتر را برای ایجاد یک محیط شرکت بزرگ تر توضیح می دهیم. پارتیشن اداری راحتی در محل کار را بهبود می بخشد، تجربه کارمندان را افزایش می دهد و فرهنگ شرکتی شادتر، سالم‌تر و سازنده‌تر را ترویج می دهد.
طراحی فضای اداری خود را برنامه ریزی کنید
نحوه انتخاب طراحی دفتر بستگی دارد به آن چه از فضای خود نیاز دارید، چقدر اتاق در دسترس شما است و تعداد افرادی که در کسب و کار خود استخدام می کنید. مهم نیست که فضای فعلی شما چگونه به نظر می رسد، اولین قدم برای استفاده موفق از فضای اداری، برنامه ریزی طراحی شما است.
با تصمیم گیری در مورد آن چه واقعاً از فضای خود نیاز دارید شروع کنید. آیا به دفاتر منعطفی نیاز دارید که بتوان آن ها را در چند لحظه مرتب کرد؟ آیا به اتاق کنفرانس یا اتاقک اداری نیاز دارید؟ شاید شما فقط به دنبال کنترل صدا و طنین در محیط کار هستید.
تعیین کنید چقدر فضا در دسترس شما است
زمانی که اکنون صرف اندازه‌گیری و برنامه‌ریزی طراحی دفتر شما می‌شود که با نیازهای شما سازگار نیست، صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای راه‌حل‌های ناکافی است. به قول معروف دوبار اندازه بگیر، یک بار برش بده! فراموش نکنید، نحوه برنامه ریزی چیدمان دفترتان می تواند تأثیر جدی بر نحوه کار کارکنان و نحوه تعامل آن ها با یک دیگر داشته باشد. به عنوان مثال، راه اندازی یک منطقه مشترک بزرگ ممکن است یک محیط تیمی قوی تری ایجاد کند که دوستی، همکاری و ارتباطات باز را تشویق می کند.
به یاد داشته باشید که در این مرحله به طراحی داخلی توجه کنید. نحوه انتخاب شما برای طراحی فضای اداری بر مبلمان، رنگ ها و سبک هایی تأثیر بگذارد که باید به دنبال خرید باشید. بهتر است در مورد طراحی داخلی زود تصمیم بگیرید تا بتوانید سبکی منسجم و فضای اداری زیبایی شناختی برای همه ایجاد کنید.
یک فضای اداری چابک ایجاد کنید
طراحی یک فضای اداری چابک یک روش عالی برای بهینه سازی دفتر برای حداکثر کارایی است. اگر فضای شما باید برای کارهای مختلف استفاده شود، یا تعداد کارکنانی که به کار می گیرید در نوسان هستند، متعهد شدن به یک پیکربندی یا چیدمان اداری می تواند به طور جدی عملکرد اتاق را محدود کند. با نصب راه‌حل‌های انعطاف‌پذیرتر، مانند پارتیشن های اداری، می‌توانید اتاق‌های کنفرانس موقت و بخش‌های کاری خصوصی را در چند لحظه راه‌اندازی کنید. سپس آن‌ها را مجدداً برای استفاده در آینده به‌طور مرتب جمع کنید.
پارتیشن‌های اداری از دیوارهای ایستاده گرفته تا صفحه‌های حریم خصوصی صوتی کوچک‌تر، می‌توانند در چند لحظه پیکربندی شوند یا حتی بین میزهای کارمند جا به جا شوند بدون این که فضای آزاد شما در درازمدت قربانی شود. صفحه نمایش ها و پارتیشن های قابل حمل یک راه حل همه کاره و مقرون به صرفه برای دفاتر با پلان باز هستند.
کارکنان خود را در فرآیند برنامه ریزی مشارکت دهید
هیچ کس بهتر از خود کارمندان نمی داند که به چه چیزهایی نیاز دارند. به همین دلیل گنجاندن آن ها در فرآیند برنامه ریزی راهی عالی برای اطمینان از این است که همه از طراحی جدید فضای اداری راضی هستند. در حالی که می‌توانید انتظار داشته باشید که هر کارمندی ترجیحات و ایده‌های شخصی خود را داشته باشد برای آن چه از فضای شرکت نیاز دارد. ایده خوبی است که سعی کنید تا حد امکان به این نیازها و خواسته‌ها پاسخ دهید. این می تواند به افزایش رضایت در محل کار کمک کند و باعث شود کارکنان شما احساس «شنیده شدن» کنند.
کارکنان شاد معمولاً کارمندان مولدتری هستند و گوش دادن به نیازهای آن ها راهی عالی برای حفظ کارکنان در درازمدت است. نوشتن فهرستی از «خواسته‌ها» و «نیازها» را در نظر بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که تا حد امکان درخواست‌ها را علامت زده‌اید.
افزایش نور طبیعی در محیط کاری
نور طبیعی می تواند تأثیر زیادی بر کیفیت زندگی کارکنان شما داشته باشد. قرار گرفتن در معرض نور خورشید و پنجره با سلامت، خلق و خوی و بهره وری در محل کار مرتبط است. یعنی وقتی نور مناسبی را در اتاق ارائه می دهید، همه برنده می شوند! برای بهینه سازی فضای اداری خود، از قرار دادن موانع بزرگ مانند دیوارها، پارتیشن ها، گیاهان یا مبلمان در مسیر منابع نور طبیعی مانند پنجره ها خودداری کنید.
قرار دادن راهبردی آینه در دفتر کار نیز یک راه عالی برای افزایش روشنایی است. اما مراقب باشید که این آینه ها را در جایی قرار دهید که آفتاب را مستقیماً به چشمان کارمندان منعکس نکنند. شما سعی می کنید روز آن ها را روشن کنید، نه این که آن ها را کور کنید! در چند روز اول مراقب آینه های خود باشید تا مطمئن شوید که وقتی خورشید در طول روز راه خود را در آسمان می گذراند، هیچ یک از کارکنان را خیره نکند.
کنترل نویز در فضای اداری
از صدای زمزمه و صدای تق تق کیبورد گرفته تا صدای آزاردهنده تماس های تلفنی، حتی سر و صدای معمولی دفتر نیز می تواند کارمندان را تحت تأثیر قرار دهد و بر بهره وری تأثیر بگذارد. به همین دلیل مهم است که محیطی را برای کارکنان خود فراهم کنید که بتوانند بدون استرس دائمی سر و صدای دفتر بر روی کار خود تمرکز کنند.
کارمندان مختلف سطوح تحمل متفاوتی برای سر و صدای محل کار دارند. اما زمانی که یک پروژه مهم باید تکمیل شود، ارائه فضای اختصاصی به یک کارمند که بتواند در آن تمرکز کند، واقعاً می تواند به آن ها کمک کند تا به این ضرب الاجل های بسیار مهم برسند.
گزینه های زیادی برای کاهش نویز در دفتر کار وجود دارد، اما یک شروع خوب نصب پانل های فابریک آکوستیک است. پانل‌های پارچه‌ای که روی دیوار یا سقف نصب شده و برای جذب صدا طراحی شده‌اند، لزوماً جلوی سر و صدا را نمی‌گیرند، اما با به حداقل رساندن دیوارهای لخت و سطوح سخت در معرض، به جذب صدا و کاهش طنین کمک می‌کنند.
در عین حال، نصب پارتیشن‌های اداری مانند جداکننده‌های اتاق شیشه‌ای دو جداره یا پلی کربنات می‌تواند به بازتاب صدا کمک کند و از ورود صدای داخلی و خارجی به طرف دیگر پارتیشن جلوگیری نماید. این بدان معنی است که می توانید حریم خصوصی و فضاهای آرام بیشتری را برای کارمندان فراهم کنید تا حواس پرتی را به حداقل برسانید و کارایی را به حداکثر برسانید.
چقدر فضای اداری نیاز دارید؟
هیچ پاسخی برای این سؤال وجود ندارد که «یک اندازه مناسب همه» باشد. زیرا این بستگی به تعداد کارمندان دارد که شرکت شما واقعاً چه کار می کند. با این حال، به طور متوسط، حدود 12-14 متر مربع برای هر نفر برای دفاتر استاندارد منطقی در نظر گرفته می شود. اما این ممکن است برای شرکتی کافی نباشد که خدمات حرفه ای مانند حسابداری یا شرکت های حقوقی ارائه می دهند. مشاغلی که در چنین خدماتی تخصص دارند اغلب به فضای بیشتر و حریم خصوصی بیشتری نیاز دارند. بنابراین ممکن است بین 14 تا 20 متر مربع فضا برای هر نفر نیاز باشد.
اگر کسب و کار خود را از یک فضای اداری کوچک تر اداره می کنید، ارائه فضای کافی برای کارمندان ممکن است کمی مراقبت و سازماندهی بیشتری نیاز داشته باشد.
به عنوان مثال، با استفاده از اتاقک ها یا پارتیشن های کشویی بین میزها، می توانید حریم خصوصی کارمندان را افزایش دهید، فضا را به حداکثر برسانید و در عین حال هرگز مجبور نباشید به طور دائم به هیچ ترتیب اداری متعهد شوید. این به شما این امکان را می دهد که از فضای خود حتی در یک دفتر کوچک نهایت استفاده را ببرید.
فضا را با مبلمان اداری راحت مبله کنید
مبلمان ناراحت کننده می تواند حواس پرتی ناامید کننده ای باشد که می تواند بر کارایی کارکنان و شادی در محل کار تأثیر بگذارد. با ارائه مبلمان راحت به کارکنان خود، نه تنها به آن ها کمک می کنید تا روی کار خود تمرکز کنند، بلکه به آن ها نشان می دهید که راحتی آن ها برای شما اهمیت دارد. و کارمندی که احساس ارزش و احترام می کند، به احتمال زیاد می خواهد بهترین کار خود را برای شما انجام دهد.
هنگام خرید مبلمان اداری، سعی کنید مبلمانی را پیدا کنید که از کمر پشتیبانی کند و به طور خاص برای نشستن طولانی مدت طراحی شده باشد. ایستگاه های کاری در حالت نشسته نیز یک گزینه عالی هستند. این ایستگاه های کاری که برای پیکربندی برای کار کامپیوتری نشسته و ایستاده طراحی شده اند، برای تشویق حرکت و حمایت از سلامت و رفاه کلی برای کارکنان اداری ساخته شده اند.
فراموش نکنید، انتخاب مبلمان همچنین می تواند به کاهش صدای داخل دفتر کمک کند. سعی کنید مبلمان پارچه ای بخرید تا میزان سطوح سخت در فضای خود را کاهش دهید.
کمی زیبایی طبیعی را به دفتر بیاورید
از بهبود کیفیت هوا گرفته تا کاهش استرس و اضطراب، مزایای زیادی برای نگهداری گیاهان زنده در فضای کار وجود دارد. افزودن کمی فضای سبز نه تنها راهی فوق العاده برای جان بخشیدن به دفتر است، بلکه می تواند به سلامت و رفاه کارکنان نیز کمک کند. مطالعات نشان داده اند که نگهداری گیاهان در محل کار می تواند بیماری را کاهش دهد و غیبت کارکنان را به حداقل برساند. گیاهان همچنین نقش‌های عملی دیگری را در دفتر انجام می‌دهند، از جمله نقش موانع بصری جذاب بین ایستگاه‌های کاری، پوشاندن کابل‌ها و سیم‌های ناخوشایند، و حتی ارائه برخی ویژگی‌های کاهش صدا.
دمای فضای کاری مناسب را حفظ کنید
کارکنانی که در دفتری کار می کنند که خیلی گرم یا خیلی سرد است، احتمالاً تمرکز روی کارشان دشوار است. به همین دلیل است که حفظ دمای مناسب برای حمایت از بهره وری کارکنان حیاتی است.
سیستم های گرمایشی و سرمایشی کافی در ساختمان نصب کنید تا اطمینان حاصل شود که کارکنان شما در زمستان گرم، در تابستان خنک نگه داشته می شوند و در تمام طول سال به طور مؤثر کار می کنند. شرکت‌هایی که نشان می‌دهند برای راحتی کارکنان ارزش قائل هستند، احتمالاً کارکنان را حفظ کرده و تیمی از کارگران شادتر و راضی‌تر ایجاد می‌کنند.
تمیز نگه داشتن محیط اداری
حفظ محیط کار تمیز، ایمن و بهداشتی با رضایت بیشتر کارکنان، رفاه کلی بهتر و بهبود سلامت روان در دفتر مرتبط است. علاوه بر این، یک محیط اداری تمیز می تواند کارکنان را تشویق کند که به کار خود افتخار کنند. همچنین فرهنگی را ایجاد کنند که در آن کارکنان احساس مسئولیت کنند که تمیزی و مرتب بودن فضای کاری خود را حفظ کنند.
اطمینان حاصل کنید که خدمه شرکت شما، دفاتر را مرتباً جاروبرقی می‌کشند، همه امکانات تمیز و بهداشتی هستند و سطل‌های زیادی برای کمک به کارکنان در دفع مناسب زباله‌ها در نظر گرفته شده است. با تلاش برای تمیز نگه داشتن محل کار خود، ممکن است متوجه شوید که کارمندان شروع به مراقبت بهتر از میز و امکانات روزمره خود می کنند!
برای بهینه سازی فضای اداری خود به کمک نیاز دارید؟
از افزایش حریم خصوصی روی میزها تا ایجاد اتاق‌های موقت، طیف وسیعی از پارتیشن‌های قابل حمل را ارائه می دهیم که راه‌حلی مقرون‌به‌صرفه هستند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فضای کاری خود را بدون به خطر انداختن توانایی‌شان در تغییر و سازگاری در آینده به حداکثر برسانند.
پارتیشن‌های اداری که کنترل بیشتری بر چیدمان دفترتان دارند، می‌توانند به بهینه‌سازی فضای شما برای راحتی و بهره‌وری بیشتر کارکنان کمک کنند.
کلام پایانی
به طیف وسیعی از راه حل های پارتیشن بندی ما نگاهی بیندازید تا ببینید چگونه می توانید از فضای خود به بهترین نحو استفاده کنید. برای راهنمایی و مشاوره بیشتر می توانید با گروه معماری آرکا از طریق شماره های تماس یا اینستاگرام آرکا اقدام نمایید.
